Sachbearbeiter_in Verwaltung, Personal und Finanzen (m/w/d/x)

Die international ausgerichtete und transdisziplinär arbeitende weißensee kunsthochschule berlin vereint profilierte Kunst- und Designstudiengänge auf einem grünen Campus- Den Ideen und der Lehre des Bauhauses verpflichtet, zeichnet sich die Hochschule durch das gemeinsame künstle­risch-gestalterische Grundlagenjahr für alle Fachrichtungen sowie hervorragende Arbeitsbe­din­gun­gen in über 20 Werkstätten und Laboren aus- Mit ihrer zukunftsorientierten Lehre und For­schung bietet die weißensee kunsthochschule berlin ihren rund 850 Studierenden ein exzellen­tes, praxisnahes Studium- Vor dem Hintergrund gesellschaftlicher Herausforderungen tragen die Hochschulangehörigen und Alumni mit ihren Projekten, Forschungsvorhaben und Kooperationen sowie einer Vielzahl an Veranstaltungen zur Entwicklung der Kunst- und Kulturlandschaft bei und gestalten aktuelle Diskurse aktiv mit-

Die Verwaltung der weißensee kunsthochschule berlin zeichnet aus, dass sie das Schaffen ex­zellenter Rahmenbedingungen für Studium, Lehre und Forschung ins Zentrum ihres Handelns stellt- Dazu bietet sie kurze Entscheidungswege, handelt lösungsorientiert in kollegialen, enga­gierten Teams und arbeitet aktiv daran, sich ständig zu verbessern- Sie hat den Anspruch, schnell, agil, digital, diversitätssensibel und nachhaltig im Sinne der spezifischen Anforderungen der an einer Kunsthochschule studierenden und arbeitenden Menschen zu handeln- Als Mitglied unseres Teams tragen Sie maßgeblich zur Verwirklichung dieser Ziele bei-

Sachbearbeiter_in Verwaltung, Personal und Finanzen (m/w/d/x)

E9b TV-L Berliner Hochschulen

Wir suchen zum 01-03-2025 für eine unbefristete Stelle in Vollzeit eine_n engagierte_n Kolleg_in für unser freundliches Team in der Verwaltung- Sie sind erste Ansprechperson für Beschäftigte und Studierende der Fachgebiete der freien Kunst und der Weiterbildungsstudiengänge, die Sie bei allen administrativen Angelegenheiten betreuen und unterstützen- An der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse arbeiten Sie aktiv mit-

• Administration für die Fachgebiete Bildhauerei, Bühnen- und Kostümbild, Malerei, Raumstra­te­gien und Kunsttherapie sowie für die Beschäftigten der Verwaltung: Erstellen von Honorar-, Werk- und Lehraufträgen und organisatorische Unterstützung, Sachbearbeitung für Dienst- und Studienreisen-
• Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln für die o- g- Fachgebiete: Soll-Ist-Reportings, Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Beachtung von Förderbedingungen, Beratung der Lehrenden zur Mittelverwendung, Kontierung & Rechnungsbearbeitung-
• Betreuung von Berufungs- und Auswahlverfahren: Organisation der Verfahren unter Einhal­tung der relevanten Vorgaben (Berufungs- und Befangenheitsrichtlinien etc-), Beratung der Kommissionsmitglieder, Protokollführung, Prüfung von Bewerbungsunterlagen und Ansprechperson für Bewerber_innen, Unterstützung beim On- und Offboarding von Beschäftigten-
• Vorbereitung für die Einstellung und Vertragsverlängerungen für studentische Beschäftigte, Gastprofessuren, Honorarprofessuren und Gastdozenturen in den o- g- Fachgebieten-
• Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten: aktive Mitarbeit aus Anwender_innenperspektive bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen und IT-Verfahren-

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) ODER Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen
• Gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit, Aufgeschlossenheit für Neues und Teamfähigkeit
• Grundlegende Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe- und Arbeitsrecht, idealerweise Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und/oder Hochschulen
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, wünschenswert ist Erfahrung mit Buch­haltungs- oder Haushaltssoftware (z- B- MACH)
• Englisch in Wort und Schrift ist wünschenswert
• Wir suchen Bewerber_innen, die aktiv an einer inklusiven und diskriminierungssensiblen Lehr- und Forschungssituation an der weißensee kunsthochschule berlin mitwirken wollen-

• zwei Monate Wissenstransfer mit der jetzigen Stelleninhaberin und eine umfassende Einarbeitung mit Unterstützung des gesamten Teams
• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden und dynamischen Umfeld künstlerischer Hochschulen mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen
• kollegiale Arbeitsatmosphäre und Teamarbeit inmitten eines schönen grünen Campus
• eine unbefristete Stelle im Gemeinwohlinteresse mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Fortbildungsangebote, zusätzliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• familienfreundliche Arbeitskultur
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich frei am 24-12- und 31-12-

Die weißensee kunsthochschule berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskrimi­nie­rungsarmen Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z- B- physische, sprachliche, rassistische, genderspezifische, altersbedingte, heteronormative und weitere)- Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen- Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarzen Menschen und/oder People of Color sind ausdrücklich erwünscht- Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt-