Sachbearbeiterin (a) Finanzen und Verwaltung

Wir lieben Freiburg, weil---

---es ganz schön bunt ist- Auch als Arbeitgeberin- Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen- Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen- Vielfalt – dafür stehen wir- Und das (a) im Jobtitel-

Die Stadt Freiburg sucht Sie für den Eigenbetrieb Friedhöfe als

Sachbearbeiterin (a) Finanzen und Verwaltung

• Sie betreuen und steuern selbstständig den Workflow für Debitoren- und Kreditorenrechnungen mithilfe der Software enaio, überprüfen die Kontierungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit und verbuchen alle Ein- und Auszahlungen
• Sie kümmern sich um Schadensmeldungen an die Haftpflichtversicherung und sonstiger Versicherungsangelegenheiten
• Sie unterstützen die Abteilungleitung im Bereich Allgemeine Verwaltung und bearbeiten selbstständig diverse Projekte
• Im Bereich Personalverwaltung unterstützen Sie im Falle von Abwesenheit, wirken bei Stellenbesetzungsverfahren mit, koordinieren Maßnahmen im Rahmen des Fehlzeitenkonzepts und überwachen die Wiedervorlagen für arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen der Mitarbeitenden des Eigenbetriebs

• Sie haben eine der folgenden Qualifikationen:
  
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw- eine abgeschlosssene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte (a) oder
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Wir freuen uns, wenn Sie bereits Berufserfahrung in der Verwaltung und/oder im Finanz- und Rechnungswesen mitbringen- Ebenfalls von Vorteil sind gute EDV-Kenntnisse in Office und SAP
• Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, eigenveranwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus, besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und treten freundlich und sicher auf- Darüber hinaus sind Sie teamorientiert und arbeiten gerne kooperativ mit anderen zusammen

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD- Die Stelle kann auch in Teilzeit mit mindestens 80 % besetzt werden
• Eine vielseitige Aufgabe, die Ihnen viel Raum für eigenständiges Arbeiten bietet, ein moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Home Office Möglichkeiten sowie ein kleines kollegiales Team, das sich über Ihre Unterstützung freut
• Attraktive Arbeitgeberleistungen, wie Hansefit, Fahrradleasing, ein hoher Zuschuss zum Job/Deutschlandticket, ein großes Gesundheits- und Fortbildungsprogramm, Jahressonderzahlung, u-v-m-