Sachbearbeiter*in Einkauf

Die Stiftung Max-Planck-Institut für Kohlenforschung in Mülheim an der Ruhr ist eine über 100 Jahre alte renommierte Forschungsinstitution, die in ihrer Geschichte bereits zwei Nobelpreise erhalten hat- Das Institut beschäftigt sich mit der Grund­lagen­forschung auf dem Gebiet der Katalyse, mit dem Ziel, die effiziente Nutzung natür­licher Res­sourcen zu maximieren-

Für den Bereich Einkauf und Beschaffung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n

Sachbearbeiter*in Einkauf
in Vollzeit, 39 Stunden

Sie sind an der Schnittstelle zwischen Einkauf und Gebäude­management zuständig für die einkaufs­seitige Beglei­tung der Planung und Abwicklung von tech­nischen Maßnahmen im Institut-

• Gemeinsame Bedarfsermittlung der einzukaufenden Materia­lien und Dienst­leistungen mit dem Gebäude­management
• Marktrecherche vor der Beschaffung, Prüfung von Liefer­quellen, Einholen und Auswerten von Lieferan­ten­angeboten, Optimierung des Preis-Leistungs-Verhältnisses
• Führung von Preis- und Vertragsverhand­lungen unter Einhaltung des öffent­lichen Vertrags- und Vergabe­wesens
• Operativer Einkauf: vollständige Auftrags­abwicklung inklu­sive Bestell­wesen, Rekla­ma­tions­abwick­lung und Rechnungs­bearbeitung
• Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen
• Mitwirken bei Digitalisierungsprojekten

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder tech­nischen Bereich
• Erste Berufserfahrung im technischen oder opera­tiven Einkauf ist wünschenswert
• Großes Interesse für komplexe technische Inhalte und deren Auf­bereitung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kennt­nisse in SAP wün­schens­wert
• Organisationstalent mit der Fähigkeit zum interdisziplinären Denken und Handeln
• Teamfähigkeit, ausgeprägtes Verantwortungs­bewusst­sein sowie hohe Sozial­kompetenz

• Umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Einarbeitung in das öffentliche Vergaberecht inklu­sive Schu­lungen und Fort­bildungen
• Vielseitiges und spannendes Aufgaben­gebiet mit Gestaltungs­möglichkeiten
• Die Vergütung erfolgt entsprechend den Voraussetzungen bzw- den über­tragbaren Tätig­keiten nach dem TVöD
• Betriebliche Altersversorgung durch die Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Die Sozialleistungen entsprechen den Regelungen des öffent­lichen Dienstes
• Die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege ist durch flexible Arbeits­zeiten und die Teilnahme an mobiler Arbeit gewährleistet
• Jobticket