Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung

Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit circa 350 Mitarbeiter*innen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multidisziplinär die Voraussetzungen und Prozesse menschlicher Entwicklung und Bildung. Unser Ziel ist es, zu verstehen, wie Menschen sich in ihrer Umgebung entwickeln, in ihr agieren und von ihr beeinflusst werden. Wir wollen Erkenntnisse zugänglich machen und Wissensräume schaffen, um unserer Gesellschaft die wirksame Gestaltung der Lebenswelt zu ermöglichen. Interdisziplinarität, Spitzenforschung und großer intellektueller Freiraum prägen dabei unsere Arbeit. Unsere Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung
(TVöD 9a; 20 Wochenstunden)

Die Position ist als Teilzeitvertretung zunächst bis 31.05.2027 befristet.

Ihre Aufgabe beinhaltet die Bearbeitung von laufenden Geschäftsvorfällen, darunter prüfen, kontieren und buchen von Eingangsrechnungen, anlegen und pflegen der Stammdaten von Kreditoren und die Weiterbearbeitung bzw. Vornahme von Verrechnungen innerhalb der MPG sowie die Rechnungsstellung an Dritte und Durchführung der Zahlungseingangskontrolle. Zu Ihren Tätigkeiten gehören ebenso:

• Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen in SAP
• Erstellung von Zahlläufen
• Bearbeiten der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
• Erstellen von Ausgangsrechnungen
• allgemeine Kontenklärung und Prüfung
• Reklamation und Mahnwesen
• Mitarbeit beim Monats- und Jahresabschluss
• Kassenführung (Ein- / Auszahlungen, Abrechnung von Vorschüssen)
• Mitarbeit bei der Abrechnung von Reisekosten
• Unterstützung der Finanzleitung im Tagesgeschäft, z. B. Kostenstellenauswertung, Zuarbeiten Haushaltsschätzung

Neben der Freude am Umgang mit Menschen, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Selbst­ständigkeit verfügen Sie über eine einschlägige Berufsausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Büro­management, Verwaltungsfachangestellte*r oder in einer vergleichbaren Tätigkeit sowie über Berufs­erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.

Außerdem bringen Sie mit:

• Spaß am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten in einem dynamischen und vielfältigen Tagesgeschäft
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie serviceorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungs­bewusstsein
• Anwenderkenntnisse in SAP sind erwünscht

Die Vergütung erfolgt entsprechend den Voraussetzungen nach dem TVöD Bund bis Entgeltgruppe 9a mit den üblichen Sozialleistungen.

Wir bieten Ihnen ein anregendes und internationales Arbeitsumfeld in einem agilen und aufge­schlossenen Team in Berlin-Dahlem. Unser Institut liegt mitten in einem wunderschönen biodiversen Institutsgarten.

Außerdem warten auf Sie:

• sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Nähe U-Bahnhof Breitenbachplatz), ausreichend Fahrradstellplätze, Autoparkplätze im unmittelbaren Umfeld
• attraktive Altersvorsorge (VBL), Sozial­leistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst (Bundesdienst)
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers; Kindergarten-Kooperation mit eigenen Kontingenten
• Kantine
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
• Jahressonderzahlung nach dem TVöD
• 30 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. frei
• Hochmoderne IT-Ausstattung und Arbeitsplätze
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens (nach Absprache)
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Yoga- und Achtsamkeitskurse, Massage, Fitnessraum

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die MPG freut sich ausdrücklich über Bewerbungen von strukturell diskriminierten Personen bspw. von Menschen, die sich als BIPoC, FLINTA* identifizieren.

Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert.