Sachbearbeiter*in Finanzen und Einkauf (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin-Adlershof ist eine führende Forschungseinrichtung für Wissenschaft & Technik sowie Service & Transfer im Bereich kristalliner Materialien- Durch moderne elektronische und photonische Technologien ermöglichen wir es, Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen wie künstliche Intelligenz, erneuerbare Energien und Gesundheit zu schaffen- Unsere Tätigkeiten reichen von Grundlagenforschung über angewandte Forschung bis hin zu vorindustrieller Entwicklung- Wir kooperieren dazu mit nationalen und internationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie-

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiter*in Finanzen und Einkauf (m/w/d)

• Einkauf: Bearbeitung von elektronischen Beschaffungsvorgängen unter Beachtung interner und externer Rechtsvorschriften sowie Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Beschaffungen
• Finanzen: Wareneingangskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Anlagenbuchhaltung und Anlageninventur, Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Verkauf von Kristallen und Dienstleistungen: Erstellen von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung Kristallversand im In- und Ausland: Lieferscheine, Proforma-Rechnungen, Zoll/Ausfuhr, Dokumentation Exportkontrolle

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Erste Erfahrungen mit den SAP-Modulen Finanzen und Materialwirtschaft
• Sehr gute Kenntnisse MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung, Selbständigkeit und Sorgfalt

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team
• Eine Vollzeitanstellung (39 Wochenstunden) mit der Option auf Teilzeit zunächst befristet für zwei Jahre, eine Entfristung ist vorgesehen
• Attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage zzgl- 24- und 31- Dezember bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) und Zuschuss zum Firmenticket
• Persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote

Das IKZ fördert Vielfalt- Wir begrüßen alle qualifizierten Bewerbungen, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder Weltanschauung- Für alle Bewerbungen besteht Chancengleichheit- Wir sind bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen, daher sind Bewerbungen qualifizierter Interessentinnen besonders willkommen- Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw- Qualifikation bevorzugt berücksichtigt- Das IKZ unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist durch das Audit „Beruf und Familie“ als familienfreundlich zertifiziert-