Sachbearbeiter:in für Studiengangskoordination und Prüfungsamt Pharmazie (m/w/d)

Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.

Sachbearbeiter:in für Studiengangskoordination und Prüfungsamt Pharmazie (m/w/d) (9635)
Referat Lehre

in Vollzeit, unbefristet
TV-L EG 9b
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Studiengangskoordination für den Studiengang Pharmazie (Staatsexamen und Diplom):

• Management aller administrativen Prozesse für die Studiengangs- und Prüfungsverwaltung in enger Abstimmung mit dem Studiendekan / der Studiendekanin, Lehrenden und der Fakultäts- und Hochschulverwaltung
• Planung, Weiterentwicklung und Koordination von Lehrveranstaltungen und Lehrplänen inkl. Stunden- und Raumplanung
• Verwaltungszusammen- und Verwaltungszuarbeit mit Kliniken, Praxen, anderen hochschulischen Partnern und Landeseinrichtungen
• Durchführung, Vor- und Nachbereitung von studiengangsrelevanten Gremiensitzungen einschließlich der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Berichterstattung
• Umfassende und eigenständige Beratung und Betreuung von Studierenden und Hochschullehrern zu studien- und prüfungsrelevanten Abläufen und Verfahren nach geltenden rechtlichen Bestimmungen

Prüfungsamt für den Studiengang Pharmazie & Humanmedizin:

• Erfassen der Leistungsdaten der Studierenden und Leistungsverbuchung mit AlmaWeb
• Erstellen von Widerspruchsbescheiden, allg. Zuarbeit für den Widerspruchs- / Prüfungsausschuss
• Erstellen von Bescheinigungen (Transcripts für Absolventen, Leistungsübersichten)
• Mitarbeit in der Gestaltung rechtskonformer Ordnungsmittel
• Unterstützung des Qualitätsmanagements und der Lehrevaluation im Studiengang Pharmazie
• Koordination und Überprüfung der Gesamtbescheinigung zur Zulassung zum 2. Staatsexamen im Studiengang Humanmedizin

• Studium in der allgemeinen Verwaltung (z. B. Diplom-Verwaltungswirt/-in), Wirtschaftswissenschaften, Bachelor of Arts Public Management, Bachelor of Laws oder ein anderer einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss (z. B. Verwaltungsfachangestellte/-r)
• Umfassende Kenntnisse diverser Rechtsmittel (Approbationsordnungen, Sächsisches Hochschulgesetz, Immatrikulationsordnung etc.), speziell im Prüfungsrecht der Hochschulen, erforderlich
• Mehrjährige Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sowie in der Arbeit mit Studierenden
• Erfahrungen mit Campusmanagementsystemen (bspw. AlmaWeb, Moodle) von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit, gute kommunikative Eigenschaften und die Fähigkeit zu proaktivem und eigenverantwortlichem Handeln
• Software-Affinität und versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen

• Einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)