Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf / Beschaffung

Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 84 Forschungs­instituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaf­ten e- V- (MPG) und ist welt­weit eine der füh­renden Institutionen für die Grund­lagen­forschung auf dem Gebiet der Infektions­krankheiten-

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbear­beiter*in (m/w/d) Einkauf / Beschaffung
in Teilzeit oder Vollzeit, bis Entgeltgruppe 9a TVöD Bund
– zunächst befristet auf zwei Jahre –

• Beschaffungen und Beauftragungen von Waren und Dienst­leistungen nach vergabe­rechtlichen Bestim­mungen des Bundes und der EU, inklusive der dazu­gehörigen Doku­men­tation
• Bestellabwicklung, einschließlich Liefer­termin­koordination, Reklamations­bearbeitung und Waren­eingangs­buchung
• Rechnungsbearbeitung und ‑prüfung
• Übernahme der Intratstat-Meldungen
• Erledigung von Zoll- und Fracht­angelegen­heiten
• Überwachung und Bearbeitung von Kauf-, Wartungs- und sonstigen Dienst­leistungs­verträgen, Pflege des digi­talen Vertrags­managements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abge­schlossene (Fach-)Hochschul­ausbildung, Bachelor der Betriebs­wirtschafts­lehre
• Kenntnisse im Haushalts- und im Vergaberecht (insbe­sondere VOB und UVgO)
• Einschlägige Berufserfahrung im Einkaufs­bereich und/oder der Buchhaltung der öffent­lichen Ver­wal­tung oder von Uni­versi­täten bzw- Forschungs­einrichtungen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder ähnlicher Software
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und aus­geprägte Team­fähigkeit
• Selbstständiges, präzises, analy­tisches sowie service­orien­tiertes Arbeiten

• Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungs­reiche Tätigkeit in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut
• Sie erwartet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dyna­mischen Team und ein moderner Arbeitsplatz mit vielen Weiter­bildungs­mög­lich­keiten
• Wir bieten bei entsprechender Qualifi­kation eine Ver­gütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach TVöD Bund sowie verschie­dene Sozial­leistungen; des Weiteren kann ein vergüns­tigtes Jobticket erworben werden
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versor­gungs­anstalt des Bundes und der Länder
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig und wird von uns u- a- durch variable Arbeits­zeiten und Arbeiten von zu Hause unter­stützt
• Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre, eine dauer­hafte Anstellung wird angestrebt