Sachbearbeiter*in (m/w/d) kaufmännisches Gebäudemanagement

Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes- Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik- Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation-

Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen-

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Dezernat 2, Sachgebiet Planen und Bauen, die Teilzeitstelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) kaufmännisches Gebäudemanagement

Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten-

• Sie übernehmen die Budgetaufstellung und das Kostencontrolling im Gebäudemanagement- Hierbei erstellen Sie auch Entscheidungsvorlagen-
• Das kaufmännische Energiemanagement, bestehend aus Verbrauchsauswertungen und der Ermittlung flächenbezogener Kennziffern, fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich-
• Per Datenerhebung führen Sie das Benchmarking von Bewirtschaftungsaufgaben durch-
• Die Koordination und Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Dienstleistungen, Wartungen und Lieferungen für FM-Leistungen gehört ebenfalls zu Ihrem Tagesgeschäft-
• Sie arbeiten sicher im CAFM, dies umfasst auch das Vertragsmanagement-
• Die Planung und Durchführung von Umzügen realisieren Sie unter Berücksichtigung aller Beteiligten-
• Sie erstellen Betriebskostenabrechnungen für Untervermietungen und Drittmittelprojekte-
• Unseren Fuhrpark managen Sie routiniert und übernehmen hierbei auch die Einsatzplanung-

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung aus den Bereichen Immobilien, Bauwirtschaft oder Projektmanagement oder eine Weiterbildung zum/zur Baufachwirt*in-
• Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Gebäudemanagement und mind- 3 Jahre Berufserfahrung im Bau- und Immobilienbereich bei der Betreuung und Verwaltung großer Liegenschaften setzen wir voraus-
• Sie sind sicher im Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere mit dem Programm MS Excel-
• Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr Verhandlungsgeschick machen Sie zur perfekten Ergänzung unseres Teams-
• Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke für Betriebskostenabrechnungen bei Wohn- und Gewerbeobjekten und der einschlägigen gesetzlichen Regelungen für das Mietrecht (BGB) erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag-

Der Dienstort ist entweder Hamm oder Lippstadt- Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden- Die unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 % ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen- Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)-

Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf- Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt-