Sachbearbeiter*in (m/w/d) Wareneingang und -ausgang – 37/24

Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik- Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern- Diese sind Schlüsselbausteine für Innovationen in den gesellschaftlichen Bedarfsfeldern Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität- Es verfügt über die gesamte Wertschöpfungskette vom Design bis zu lieferfertigen Systemen-

Für unseren Bereich Beschaffung und Verkauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Wareneingang und -ausgang-

Kennziffer 37/24

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation der Tätigkeiten im Bereich der Warenannahme (Entgegennahme, Kontrolle, Dokumentation und interne Verteilung)
• Unterstützung im Rahmen der Bestellabwicklung in Abstimmung mit der Abteilung Beschaffung und Vergabe (Dokumentation von Lieferscheinen und Wareneingangsbuchungen in SAP)
• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Abwicklung und Dokumentation der Tätigkeiten im Bereich Versand (Entgegennahme der zu versendenden Waren Prüfung der Lieferdokumente, ordnungsgemäßes Verpacken)
• Auswahl der günstigsten Versandmöglichkeit unter Beachtung der besonderen Versandvorschriften (Laufzeiten, Gefahrgut, besondere Zollabfertigungsverfahren, Transportversicherung etc-) sowie Fertigung der notwendigen Frachtpapiere/Versandlabels inkl- Beauftragung des jeweiligen Transportunternehmens
• Eigenverantwortliche Abwicklung, Vorbereitung und Dokumentation von Import- und Exportgeschäften
• Erstellung von Versand-, Export- und Zolldokumenten (bspw- Rechnungen, Ursprungszeugnisse, Lieferantenerklärungen, Ausfuhranmeldungen)
• Funktion als Ansprechpartner*in für Behörden (BAFA, Zollämter, Spediteure, Zollagenten etc-) und Unterstützung unserer Mitarbeitenden in allen zoll- und außenwirtschaftlichen Fragestellungen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z- B- als Industrie-, Speditions- oder Groß- und Außenhandelskaufmann/frau)
• idealerweise Kenntnisse ausgewählter Vorschriften und Bestimmungen (BGB, Transport- und Lieferbestimmungen, EU-Richtlinien, internationale Zollbestimmungen)
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie SAP
• Bereitschaft zur Weiterbildung, falls relevante Fachkenntnisse noch erlangt werden müssen
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Forschungsinstitut
• ein engagiertes, dynamisches Team in einem international geprägten Umfeld
• einen modernen Arbeitsplatz in Berlin Adlershof mit guter Anbindung an den ÖPNV
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten je nach fachlichem und persönlichem Bedarf
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund)
• Betriebliche Altersvorsorge nach VBL
• 30 Urlaubstage
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
• das FBH unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Ein besonderes Augenmerk kommt der Gleichstellung der Geschlechter zu- Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt- Die Stelle kann zum nächst-möglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet- Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt-