Sachbearbeiter*in Vergabewesen (m/w/d)

Rund 1.200 Mitarbeitende, circa 69.000 eigene Wohnungen mit circa 150.000 Mietenden und ungefähr 1.000 Gewerbeeinheiten – das ist die Münchner Wohnen in Zahlen. Was für uns in der täglichen Arbeit zählt, ist unser Auftrag: für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen.

Das tun wir heute mit der gebündelten Kompetenz einer großen und engagierten städtischen Wohnungsgesellschaft. Vom Sozialmanagement bis zum energieeffizienten Wohnungsbau, von der Betreuung unserer Mietenden bis hin zur Unterstützung und Beratung von Immobilienbesitzer*innen durch unsere eigene Eigentumsverwaltung stehen wir nicht nur mit unserem Namen für Wohnen in München, sondern auch mit viel Herz und noch mehr Leidenschaft.

Die Stelle ist in Vollzeit und Teilzeit möglich und unbefristet.

Sicherstellung der rechtssicheren Durchführung von Verfahren zur Vergabe insbesondere von Liefer- und Dienstleistungen unter anderem:

• Betreuung und Beratung der Fachbereiche zu allen vergaberechtlichen Prozessen und Vorgängen
• Festlegung der Vergabeart für die zu beschaffenden Leistungen sowie Prüfung und Zusammenstellung der für das Vergabeverfahren relevanten Unterlagen
• Vorbereitung und Durchführung von Bekanntmachungen bei europaweiten und nationalen Vergabeverfahren
• Durchführung von ordnungsgemäßen Angebotseröffnungen (Submissionen) sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Prüfung der formalen Voraussetzungen der Angebote und deren Dokumentation
• Gewährleistung einer termin- und fristgerechten Leistungsbereitstellung im Rahmen sämtlicher Vergabeverfahren im Konzern
• Durchführung von Verhandlungen und/oder Aufklärung der Angebotsinhalte
• Erstellung von Vergabevorschlägen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Architektur, Ingenieurwesen, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Vergabewesen im Sinne der GWB, VOB/A, VOL/A, VgV und/oder UVgO insbesondere im Bauwesen
• Umfassende Kenntnisse der einschlägigen Vergabevorschriften, vor allem GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO
• Fundierte Kenntnisse der HOAI und in der Angebotskalkulation
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und SAP

• Eine Festanstellung in einem krisensicheren und zukunftsfähigen Unternehmen
• Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes: Dazu gehören eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung
• Zusätzliche Leistungen, wie eine München-Zulage, Zuschuss zum Jobticket oder wahlweise das Deutschlandticket, Mitarbeiter*innenvorteile
• Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten: Gleitzeit, mobiles Arbeiten (positionsabhängig), verschiedene individuell wählbare Arbeitszeitmodelle
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: dazu gehören betriebsmedizinische Leistungen, Beratungsangebote oder die Bezuschussung von Gesundheitskursen
• Vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen: wir unterstützen Sie bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
• Unser strukturiertes, zentrales Onboarding erleichtert den Start bei der Münchner Wohnen