Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre- Mit rund 1-650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und Rohstoffbedarf nachhaltig zu sichern- Das Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit (RIFS) ist seit 2023 Teil des Helmholtz-Zentrum Potsdams- Hier werden Entwicklungspfade für die globale Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft erforscht, aufgezeigt und unterstützt-

Für unser Drittmittelteam innerhalb der Abteilung „Finanzen“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in für die administrative Bearbeitung der EU-Drittmittelprojekte am GFZ/RIFS-

Sachbearbeiter:in (w_m_d) – Drittmittelverwaltung mit Schwerpunkt EU-Förderung

Kennziffer 9997

Die Drittmittelverwaltung unterstützt die Wissenschaftler:innen am GFZ bei der finanziellen Administration von Drittmittelprojekten- Sie übernimmt die Antragsbegleitung, das Finanzcontrolling und die Abrechnung der Forschungsprojekte der nationalen und internationalen Mittelgeber- Sie sind aufgeschlossen und zahlenaffin und wollen die Forschungsprojekte in unserem Team erfolgreich unterstützen? Dann bewerben Sie sich!

• Bearbeitung der von der Europäischen Kommission geförderten Projekte, für den kompletten Projektzyklus – von der Antragstellung bis zur Abrechnung sowie die Durchführung von Audits
• Ansprechpartner:in in allen Finanzfragen für Ihre Projekte, im engen Austausch mit den internen und externen Projektbeteiligten
• Sie beraten und unterstützen die Wissenschaftler:innen bei der optimalen Verausgabung der Mittel entsprechend der geltenden EU-Zuwendungsrichtlinien
• stetiges Projektcontrolling unter Nutzung von SAP sowie ein externes & internes Reporting
• Kommunikation mit den Zuwendungsgebern
• laufende Projektabrechnung gegenüber den Zuwendungsgebern
• Zuarbeit zum internen Berichtswesen und Controlling des GFZ

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH‑Diplom) mit kaufmännischer oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung
• mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten (z- B- DFG, BMBF, EU) wünschenswert
• fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des Zuwendungsrechts (gern auch EU-Forschungsförderung)
• idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP und dem Funding & Tenders‑Portal der Europäischen Kommission
• sehr gute EDV‑Kenntnisse (idealerweise SAP) und sehr hohe Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel)
• sehr gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
• selbstständige, zuverlässige, präzise und analytische Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Teamgeist und sozialer Kompetenz
• eine schnelle Auffassungsgabe für verschiedenste Prozesse verbunden mit komplexen Vorgängen, dabei stets serviceorientiert sowie gut organisiert und strukturiert

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz auf dem Telegrafenberg in zentraler Lage Potsdams (Erreichbarkeit auch über Shuttlebus)
• ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• ein wertschätzendes Miteinander
• umfangreiche persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (z- B- zusätzliche Altersversorgung, Zuschuss zum Jobticket)
• eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
• eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände

Startdatum: nächstmöglich

Befristung: 2 Jahre mit Option der Entfristung (von Beginn an unbefristete Einstellung bei Bewerbung aus einer aktuell unbefristeten Beschäftigung)

Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 9b bewertet- Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen-

Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet-

Arbeitsort: Potsdam