Sachbearbeiter*in Zentrale Gremienbetreuung, Büro des Landrats

Der Kreis Steinburg vereint aufgrund seiner Lage im Südwesten Schleswig-Holsteins die Vorteile des Lebens in der Metropolregion Hamburg und des Lebens im Grünen miteinander- Umgeben von Nord-Ostsee-Kanal, Elbe und Stör, ist das Kreisgebiet geprägt von der hügeligen Geest- und der saftig grünen Marschlandschaft- Zum Kreis Steinburg mit rund 132-500 Einwohner*innen gehören fünf Städte und 106 Gemeinden- Die Kreisverwaltung mit über 700 Mitarbeiter*innen versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb mit einer innovativen und zukunftsorientierten Verwaltung-

Beim Kreis Steinburg ist im Büro des Landrats zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter*in Zentrale Gremienbetreuung

(EG 9b TVöD-VKA bzw- Bes--Gr- A 10 SHBesG)

zu besetzen- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar-

Wir über uns:
Zum Büro des Landrats gehört das Vorzimmer des Landrats und des Kreispräsidenten, die Assistenz der Dezernatsleitungen, die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, das Regionalmarketing und die Zentrale Gremienbetreuung-

Im Bereich der Zentralen Gremienbetreuung liegt derzeit hauptsächlich die Betreuung des Kreistages sowie des Hauptausschusses- Mit weiterem Personal ist vorgesehen, weitere Gremien des Kreistages in der Zentralen Gremienbetreuung zu betreuen- Inhaltlich bzw- fachlich (beispielsweise bei Beschlussvorlagen) werden die Fachämter weiterhin verantwortlich sein-

• Gremienbetreuung der Fachausschüsse inkl- der Protokollführung
• Verfassung von Auskünften und Stellungnahmen sowie die Klärung kommunalrechtlicher Fragen
• Betreuung der Hauptsatzung, der Geschäftsordnung des Kreistages und der Entschädigungssatzung
• Koordination der Wahlvorschläge
• Prüfung und Umsetzung digitaler Sitzungen und technischer Neuerungen

Voraussetzung für die Stelle ist

• idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung und die Angestelltenprüfung II oder ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z- B- Diplom, Bachelor) im Studiengang Public Administration/Management
• in Betracht kommt ebenfalls ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften

Soweit du die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten erfolgreich absolviert, aber keine Angestelltenprüfung II abgelegt hast, wird die Bereitschaft zu einer Teilnahme an einem entsprechenden Lehrgang des Ausbildungszentrums für Verwaltung erwartet-

Für die Bewerbung von Vorteil sind

• Berufserfahrung in den Bereichen Protokollführung, Büromanagement, Sitzungsdienst vorzugsweise in der Kommunalverwaltung bzw- im öffentlichen Dienst
• kommunalrechtliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS und dem Dokumentenmanagementsystem enaio
• ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• eine dienstleistungsorientierte und organisierte Persönlichkeit in Verbindung mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Kommunikationskompetenz

• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht, inkl- der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit (Homeoffice)
• betriebliche Gesundheitsförderung, inkl- der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)
• Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket)