Sachbearbeiter*in zur Betreuung des „Dioscuri-Programms“

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e- V- (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbst­verwaltungs­organisation der Wissen­schaft- Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grund­lagenforschung auf natur- und geistes­wissen­schaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­ein­richtungen mit zahlreichen Nobel­preis­träger*innen in ihren Reihen-

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Forschungs­politik und Außen­beziehungen im Referat für Internationale Beziehungen zum nächst­möglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche für eine bis zum 31-12-2025 befristete Krankheitsvertretung eine*n

Sachbearbeiter*in zur Betreuung des „Dioscuri-Programms“
zur Förderung exzellenter Forschung in Mittel- und Osteuropa
(Kennziffer 135/24)

Die Max-Planck-Gesellschaft widmet den Forschungsbeziehungen zu etablierten und aufstrebenden Wissen­schafts­nationen, wissen­schaftlichen Exzellenz­zentren im Ausland sowie den Spitzen- und Nach­wuchs­wissen­schaftler*innen besondere Aufmerk­samkeit- Als Beitrag zur Überwindung der Spal­tung zwischen wissen­schaftlich starken und schwachen Ländern in Europa hat die Max-Planck-Gesellschaft mit dem Bundes­minis­terium für Bildung und Forschung (BMBF) das „Dioscuri-Programm“ zur För­de­rung exzellenter Forscher*innen in mittel- und ost­euro­päischen Ländern ins Leben gerufen- Das Ziel des Pro­gramms, das vom BMBF finan­ziell geför­dert wird, besteht darin, wissen­schaftliche Leucht­türme in Form von Exzellenz­zentren in Polen, Tschechien und später ggf- in weiteren mittel- und ost­euro­pä­ischen Ländern aufzubauen- Die Max-Planck-Gesellschaft über­nimmt für das Programm eine inhalt­liche und organi­satorische Führungsrolle-

Sie übernehmen im Sachgebiet „Forschungsregion Europa“ im Referat für Internationale Beziehungen bei anteiliger Mitarbeit im Fachteam „Drittmittel“ in der Abteilung Finanzen die organisatorisch-admi­nis­trative Betreuung des Dioscuri-Programms- Dazu gehören die folgenden Aufgaben:

• Unterstützung der Sachgebietsleitung „Forschungsregion Europa“ sowie des Fachteams „Drittmittel“ beim Programmmanagement sowie bei der Bericht­erstattung zum Dioscuri-Programm gegenüber der Leitung der Max-Planck-Gesellschaft und dem BMBF
• Organisatorische Vorbereitung der Sitzungen des Dioscuri Scientific Committee
• Kommunikation mit den Dioscuri-Zentren, Korres­pondenz mit Insti­tutionen und Personen im In- und Ausland und Mitwirkung bei der Öffent­lich­keits­arbeit des Dioscuri-Programms inklusive Online­präsenz
• Konzeption und Betreuung des Rechnungswesens des Dioscuri-Programms nach den Anfor­de­rungen von Handels- und Zuwendungsrecht
• Federführung bei der Bewirtschaftung, Abrechnung und Rechnungs­legung der Pro­jekt­mittel in enger Zusammen­arbeit mit anderen Fach­abteilungen der General­verwaltung
• Antragstellung der Fördermittel beim BMBF unter Beachtung der zuwendungs­rechtlichen und han­dels- sowie steuer­rechtlichen Rahmen­bedingungen
• Erstellung von Zwischen- und Einzel­verwendungs­nachweisen sowie Sicher­stellung der Zahlungs­fähigkeit und eines anforderungs­gerechten Liquiditäts­managements
• Ansprechpartner*in des BMBF, insbesondere hin­sichtlich finanz­technischer und organisa­torischer Belange des Dioscuri-Programms, Erstellung der Wirt­schafts­planung und der mittel­fristigen Fi­nanz­planung
• Koordination von Abstimmungsprozessen mit den Partner­organisationen in Polen und Tschechien in allen finanz­relevanten Fragen, Zuweisung und Weiter­leitung der Förder­mittel, Einholung und Prüfung von Verwen­dungs­nachweisen und Weiterleitung an das BMBF
• Kostenplanung und Kostenabrechnung von Konferen­zen und Veranstal­tungen sowie der Sitzungen des Dioscuri Scientific Committee

• Abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium
• Kenntnisse in der internationalen Zusammenarbeit sowie in der Wissenschaftsverwaltung
• Erfahrungen mit der Verwaltung und Bewirtschaftung öffentlicher Drittmittel
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, ggf- auch einer mittel- und osteuropäischen Sprache

Im Rahmen einer bis zum 31-12-2025 befristeten Krankheits­vertretung bieten wir Ihnen je nach Quali­fi­kation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie ver­schiedene So­zial­leistungen- Unverbind­liche Infor­mationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffent­li­chen Dienstes (TVöD Bund)- Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öf­fent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen- In der Nähe des Dienst­gebäudes sind Be­treu­ungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden-

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäf­tigen- Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht-

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Viel­falt- Wir freuen uns auf Bewerber*innen jeglichen Hinter­grunds-