Sachbearbeiter*in zur Betreuung des „Dioscuri-Programms“ zur Förderung exzellenter Forschung in Mittel- und Osteuropa

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Forschungs­politik und Außen­beziehungen im Referat für Internationale Beziehungen zum nächst­möglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche für eine bis zum 31-12-2025 befristete Krankheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in zur Betreuung des »Dioscuri-Programms« zur Förderung exzellenter Forschung in Mittel- und Osteuropa (Kennziffer 135/24) Die Max-Planck-Gesellschaft widmet den Forschungsbeziehungen zu etablierten und aufstrebenden Wissen­schafts­nationen, wissen­schaftlichen Exzellenz­zentren im Ausland sowie den Spitzen- und Nach­wuchs­wissen­schaftler*innen besondere Aufmerk­samkeit- Als Beitrag zur Überwindung der Spal­tung zwischen wissen­schaftlich starken und schwachen Ländern in Europa hat die Max-Planck-Gesellschaft mit dem Bundes­minis­terium für Bildung und Forschung (BMBF) das »Dioscuri-Programm« zur För­de­rung exzellenter Forscher*innen in mittel- und ost­euro­päischen Ländern ins Leben gerufen- Das Ziel des Pro­gramms, das vom BMBF finan­ziell geför­dert wird, besteht darin, wissen­schaftliche Leucht­türme in Form von Exzellenz­zentren in Polen, Tschechien und später ggf- in weiteren mittel- und ost­euro­pä­ischen Ländern aufzubauen- Die Max-Planck-Gesellschaft über­nimmt für das Programm eine inhalt­liche und organi­satorische Führungsrolle- Ihre Aufgaben werden sein Sie übernehmen im Sachgebiet »Forschungsregion Europa« im Referat für Internationale Beziehungen bei anteiliger Mitarbeit im Fachteam »Drittmittel« in der Abteilung Finanzen die organisatorisch-admi­nis­trative Betreuung des Dioscuri-Programms- Dazu gehören die folgenden Aufgaben: Unterstützung der Sachgebietsleitung »Forschungsregion Europa« sowie des Fachteams »Drittmittel« beim Programmmanagement sowie bei der Bericht­erstattung zum Dioscuri-Programm gegenüber der Leitung der Max-Planck-Gesellschaft und dem BMBF Organisatorische Vorbereitung der Sitzungen des Dioscuri Scientific Committee Kommunikation mit den Dioscuri-Zentren, Korres­pondenz mit Insti­tutionen und Personen im In- und Ausland und Mitwirkung bei der Öffent­lich­keits­arbeit des Dioscuri-Programms inklusive Online­präsenz Konzeption und Betreuung des Rechnungswesens des Dioscuri-Programms nach den Anfor­de­rungen von Handels- und Zuwendungsrecht Federführung bei der Bewirtschaftung, Abrechnung und Rechnungs­legung der Pro­jekt­mittel in enger Zusammen­arbeit mit anderen Fach­abteilungen der General­verwaltung Antragstellung der Fördermittel beim BMBF unter Beachtung der zuwendungs­rechtlichen und han­dels- sowie steuer­rechtlichen Rahmen­bedingungen Erstellung von Zwischen- und Einzel­verwendungs­nachweisen sowie Sicher­stellung der Zahlungs­fähigkeit und eines anforderungs­gerechten Liquiditäts­managements Ansprechpartner*in des BMBF, insbesondere hin­sichtlich finanz­technischer und organisa­torischer Belange des Dioscuri-Programms, Erstellung der Wirt­schafts­planung und der mittel­fristigen Fi­nanz­planung Koordination von Abstimmungsprozessen mit den Partner­organisationen in Polen und Tschechien in allen finanz­relevanten Fragen, Zuweisung und Weiter­leitung der Förder­mittel, Einholung und Prüfung von Verwen­dungs­nachweisen und Weiterleitung an das BMBF Kostenplanung und Kostenabrechnung von Konferen­zen und Veranstal­tungen sowie der Sitzungen des Dioscuri Scientific Committee Was Sie mitbringen Abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium Kenntnisse in der internationalen Zusammenarbeit sowie in der Wissenschaftsverwaltung Erfahrungen mit der Verwaltung und Bewirtschaftung öffentlicher Drittmittel Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, ggf- auch einer mittel- und osteuropäischen Sprache Das bieten wir Ihnen Sie arbeiten in einem kleinen, motivierten Team innerhalb der General­verwal­tung der MPG, das sich mit der Trans­for­mation der Gesamt­organi­sation in eine nach­haltige Energie­zukunft beschäf­tigt- Im Rah­men eines unbe­fris­teten Arbeits­verhält­nisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufs­erfah­rung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 14 TVöD (Bund) sowie ver­schie­dene Sozial­leis­tungen- Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadt­mitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen- In der Nähe des Dienst­ge­bäudes sind Betreu­ungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden- Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nahverkehrs Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäf­tigen- Bewer­bungen Schwer­behinderter sind aus­drücklich erwünscht- Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtig­keit und Viel­falt- Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds- Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung (Kennziffer 135/24) unter www-mpg-de/karriere/gv- Bewerbungsfrist: 24-11-2024 MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e- V- Generalverwaltung München Abteilung Zentrale Dienste www-mpg-deWissenschaftsmanagement Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Wissenschaftsmanagement Spezialist, Spezialistin, Fachkraft Verwaltung, Management Controlling, Finanzen Forschungseinrichtung Öffentliche Verwaltung: Sonstige Vollzeit