Sachbearbeitung Drittmietvertragsverwaltung (m/w/d)

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir bei der GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und experimentierfreudig.

Sie suchen einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen? Dann starten Sie Ihre Karriere bei der GMSH im Bereich Gebäudebewirtschaftung! Unser Team aus Bewirtschaftungsexperten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Elternzeitvertretung.

Durch die Verwaltung von rund 500 Anmietungen sowie rund 150 Vermietungen treten Sie als Mieter, Vermieter sowie Eigentümer auf und vertreten bei landeseigenen Liegenschaften die Interessen des Landes Schleswig-Holstein. Hierbei werden Sie insbesondere mit den folgenden Aufgaben betraut:

• Sie übernehmen die allgemeine Vertragsverwaltung
• Prüfung bzw. Erstellung der Mietverträge sowie Nachträge zu bestehenden Verträgen
• Berücksichtigung und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
• Sie erstellen bzw. bearbeiten Kündigungen sowie Mieterhöhungen, die aus dem mietvertraglichen Anspruch zustande kommen
• Sie nehmen Mängel auf und veranlassen über den zuständigen Vermieter deren Instandsetzung
• Sie prüfen und erstellen Betriebskostenabrechnungen auf Grundlage der bestehenden Mietverträge
• Sie übernehmen die Abwicklung der Mieteinnahmen und -ausgaben und erstellen in diesem Zuge z.B. die Zahlungsvorgänge in SAP, überwachen die Zahlungen und führen das Mahnwesen durch
• Sie stehen dem Land Schleswig-Holstein in Eigentumsfragen beratend zur Seite

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d)
• Alternativ eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenschwerpunkten
• Kenntnisse im Vertragsrecht und Mietrecht (BGB)
• IT-Affinität hinsichtlich der anzuwendenden Programme: MS Office, SAP und eines CAFM Systems
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Sie behalten stets den Überblick und sind zuverlässig und gewissenhaft in der Bearbeitung Ihrer Aufgaben
• Sie bereichern das Team mit Ihrer Kollegialität, Hilfsbereitschaft und Ihrer Flexibilität
• Sie können auch in herausfordernden Situationen konstruktive Lösungen finden und durchsetzen
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen

Darüber hinaus wünschen wir uns

• Erste Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und im CAFM-System sowie in den gängigen Supportsystemen, wie zum Beispiel Word und Excel

• Befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
• Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L bis E 9b
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
• Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket / Deutschlandticket
• Individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
• Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung zur gesetzlichen UV
  

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher sehen wir Bewerbungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.