Sachbearbeitung Fortbildungen (m/w/d)

Der ZIB ist der zentrale IT-Dienstleister der niedersächsischen Justiz und verantwortet eine moderne Enterprise-IT-Infrastruktur mit ca- 18-000 PC-Arbeitsplätzen- Daneben betreiben wir mit unseren 370 Kolleginnen und Kollegen zahlreiche Digitalisierungsprojekte für eine zukunftsorientierte Justiz-

Die IT-Fortbildung versorgt die Gerichte, Vollzugsanstalten und Staatsanwaltschaften mit allen notwendigen IT-Schulungen der in Niedersachsen im Einsatz befindlichen IT-Anwendungen- Zur dauerhaften Verstärkung unseres Teams im Justizschulungszentrum am Standort Wildeshausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Fortbildungen (m/w/d)

• Elektronische Erfassung von Fortbildungsveranstaltungen und Kursdaten
• Erstellung von Einladungsschreiben für Fortbildungsveranstaltungen
• Verarbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
• Durchführung von Ausschreibungen und Auswahlverfahren für Teilnehmende
• Erstellung von Schulungsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und sonstiger benötigter Unterlagen
• Erteilung von Dienstreisegenehmigungen für Teilnehmende
• Abrechnung von Lehrvergütungsanträgen und Reisekosten
• Hotelbuchungen, Umbuchungen, Stornierungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Justiz- oder Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Office-Anwendungen (insb- Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen weiterer notwendiger Programme
• Deutschkenntnisse entsprechend dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen
• eine überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• Verständnis und Engagement für die Servicefunktion der IT-Fortbildung
• Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
• eine rasche Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit
• hohe Stressresistenz, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägtes Organisations- und Koordinierungsgeschick
• die Befähigung zum selbstständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck
• Freude am Umgang mit Menschen

• ein unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in der niedersächsischen Justiz mit einer tariflichen Vergütung je nach Art des vorliegenden Abschlusses bis zur Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl- einer Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• für verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber: Der Dienstposten ist bewertet mit der Besoldungsgruppe A 9, derzeit steht aber nur Stelle der Besoldungsgruppe A 7 zur Verfügung
• Flexibilität durch mobiles Arbeiten (50% HomeOffice) und Gleitzeit im Rahmen der betrieblichen Anforderungen des Arbeitsplatzes
• eine solide Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz in einem freundlichen und motivierten Team
• sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit der Verbeamtung (bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen)
• Offenheit für Bewerbungen von Quer- und Neueinsteigern