Sachbearbeitung für Antragstellung, Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e- V- (IFW Dresden) betreibt moderne Materialforschung auf naturwissenschaftlicher Grundlage zur Entwicklung von neuen und nachhaltigen Materialien und Technologien- Das Institut beschäftigt durchschnittlich 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 40 Nationen und widmet sich neben seinen wissenschaftlichen Aufgaben der Förderung des wissenschaftlichen und technischen Nachwuchses- Das IFW unterstützt seine Beschäftigten dabei, Beruf und Familie miteinander zu vereinbaren und stellt sich regelmäßig dem Audit berufundfamilie®- 1

Sachbearbeitung für Antragstellung, Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams Drittmittelmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompe­tente Fachkraft (m/w/d) für das Sachgebiet Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten- Die Anstellung erfolgt unbefristet in Vollzeit mit 40h/Woche (Teilzeit nach Absprache möglich)-

• Prüfen von Förderrichtlinien auf Passgenauigkeit für das wissenschaftliche Personal des IFW Dresden
• Beraten der Forschenden zur Antragstellung sowie Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Aufwandsplanung, Kalkulation und Budgetierung von Drittmittel-Forschungsprojekten inklusive Mahnwesen, Fakturierung sowie Projektcontrolling
• Zusammenstellen, Aufbereiten und Einreichen vollständiger Antragsunterlagen
• Abrufen finanzieller Mittel für angefallene und für zu erwartende Kosten für laufende Projekte
• Kontrolle und Abrechnung des Mittelverbrauches entsprechend der Richtlinien des jeweiligen Zuwendungsgebers, u- a- Erstellen von Einzelnachweisen und Schlussverwendungsnachweisen
• Aufbereiten von Unterlagen für Prüfungen durch die Zuwendungsgeber
• Bearbeiten von Sonderzuweisungen (z- B- Fördermittel für Tagungen, Förderungen des DAAD, der DFG, des SMWK u- a- für ausländische Wissenschaftler (m/w/d))

Wir erwarten von Ihnen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, beispielsweise ein BA-/VWA-/FH-Studium in BWL oder eine Berufsausbildung mit Weiterbildungen und mehrjähriger Praxis im o- g- Sachgebiet- Wünschenswert sind Erfahrungen in der administrativen Betreuung von Drittmittel­projekten innerhalb des Wissenschafts- oder Hochschulbereiches sowie Kenntnisse zu relevanten Richtlinien und Vorschriften der Projektförderung-
Zu den Anforderungen zählen darüber hinaus:

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch
• Kenntnis von kaufmännischen Regeln und Prinzipien
• Praxis im Umgang mit kaufmännischer Buchhaltungssoftware
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) sowie die Fähigkeit, sich schnell und kompetent in neue Systeme elektronisch gestützter Drittmittelverwaltung einzuarbeiten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Campus der Technischen Universität Dresden
• flexible familienfreundliche Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vergünstigungen für Jobticket/Deutschlandticket
• Jahressonderzahlung
• Vermögenwirksame Leistungen
• Kooperationsverträge mit Kindertagesstätten zur Unterstützung bei Engpässen in der Kinderbetreuung,
• betriebliches Gesundheitsmanagement (Rückentraining, Gesundheitstag mit verschiedenen Angeboten),
• vergünstigte Sportangebote des Dresdner Hochschulsportzentrums,
• arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Sprachkursangebote,
• Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichen Frühstücks- und Mittagsgerichten-

Es erwartet Sie eine interessante, selbstständige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Forschungsinstitut mit internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie gutem Betriebsklima- Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit vorgesehen, Teilzeit ist nach Absprache möglich-

Das IFW Dresden strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an- Die Bewerbung von schwer­behinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht-