Sachbearbeitung in der Ausschreibungsvorbereitung (m/w/d)
Eckdaten der angebotenen Stelle
Arbeitgeber | Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) |
Postleitzahl | |
Ort | Lübeck |
Bundesland | |
Gepostet am | 10.10.2024 |
Remote Option? | - |
Homeoffice Option? | - |
Teilzeit? | |
Vollzeit? | |
Ausbildungsstelle? | - |
Praktikumsplatz? | - |
Unbefristet? | - |
Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1-700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen- Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert- Sie suchen einen neuen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben? Dann starten Sie in unserem Bereich Bundesbau, Zentrale Beschaffung Ihre Karriere!
- Vorbereitung von VOB-Ausschreibungen:
- Zusammenstellen und Vervollständigen der Vergabeunterlagen, einschließlich der Rahmenverträge
- Einstellen der versandreifen Vergabeunterlagen in die e-Vergabe per Schnittstelle
- Überarbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie FB 223‑ und GAEB-Dateien bei Störungen in der Angebotsphase
- Vorbereiten von Auftragsleistungsverzeichnissen
- Erste Durchsicht und formale Prüfung von Angeboten, einschließlich der Nachforderung fehlender Unterlagen
- Nachrechnung von Angeboten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z- B- Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d); alternativ eine andere Qualifikation mit Erfahrung im o- g- Aufgabenspektrum
- Fundierte Kenntnisse und möglichst Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Grundkenntnisse in den vergaberechtlichen Abläufen
- Fundierte Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (vor allem Word und Excel)
- Teilkenntnisse der VOB/A und des VHB sowie arbeitsprozessbezogene Kenntnisse zu Regelungen des TTG-SH, der SHVgVO und der VgV
- Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
- Flexible Arbeitszeitmodelle bei 38,7 Wochenstunden in Vollzeit
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 6
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Ein vergünstigtes Nah-SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-9-Euro-Ticket
- Individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort‑ und Weiterbildungen
- Zahlreiche Sport‑ und Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung zur gesetzlichen UV