Sachbearbeitung Instandhaltung und Beschaffung – Abteilung Liegenschaftsmanagement, Referat Technisches Standortmanagement und Services, Technikzentrale
Eckdaten der angebotenen Stelle
Arbeitgeber | Universität Hamburg |
Postleitzahl | |
Ort | Hamburg |
Bundesland | |
Gepostet am | 11.10.2024 |
Remote Option? | - |
Homeoffice Option? | - |
Teilzeit? | |
Vollzeit? | |
Ausbildungsstelle? | - |
Praktikumsplatz? | - |
Unbefristet? | - |
Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands- Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist- Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit- Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten-Sachbearbeitung Instandhaltung und Beschaffung (2 Stellen)
Einrichtung: Abteilung Liegenschaftsmanagement, Referat Technisches Standortmanagement und Services, Technikzentrale
Wertigkeit: EGR- 9A TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss: 23-10-2024
Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle
Die Universität Hamburg nutzt zurzeit ca- 650-000 m² Bruttogeschossfläche (BGF), die sich auf 226 Gebäude verteilt- Das Liegenschaftsmanagement ist im Gebäudemanagement verantwortlich für den reibungslosen Betrieb der universitären Gebäude und kümmert sich um alle Belange des kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements-
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund-
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung-
Sachbearbeitung Instandhaltung und Beschaffung (2 Stellen)
Einrichtung: Abteilung Liegenschaftsmanagement, Referat Technisches Standortmanagement und Services, Technikzentrale Wertigkeit: EGR- 9A TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss: 23-10-2024
Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle
Die Universität Hamburg nutzt zurzeit ca- 650-000 m² Bruttogeschossfläche (BGF), die sich auf 226 Gebäude verteilt- Das Liegenschaftsmanagement ist im Gebäudemanagement verantwortlich für den reibungslosen Betrieb der universitären Gebäude und kümmert sich um alle Belange des kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements-
- Angebote einholen, be- und auswerten
- VOL- und VOB‑Aufträge vergeben
- ausführende Firmen hinsichtlich Qualität und Quantität überwachen sowie Leistungen abnehmen
- Rechnungen prüfen und freigeben
- sämtliche Maßnahmen durch Wiedervorlage bei Vergabe von Aufträgen dokumentieren und überwachen
- Beschwerdemanagement auf Nutzendenebene wahrnehmen
- Material anfordern, Wareneingänge prüfen sowie Material für die einzelnen vorgehaltenen Gewerke sowie der Serviceteams verwalten
- Räumlichkeiten in Berufungsangelegenheiten herrichten (z- B- Schönheitsreparaturen, Kücheneinbauten, Laborausstattungen, Fensteraustausch, Terminkontrolle der Fachfirmen usw-) sowie Baubesprechungen und Baubegehungen in diesem Zusammenhang leiten und daran teilnehmen
- Anwesenheitsliste der Beschäftigten der einzelnen Gewerke führen
- universitären Bereitschaftsdienst im Gebäudemanagement planen bzw- organisieren sowie die Mitarbeitendeneinsatzplanung im Hinblick auf die Instandhaltungs- und Reparaturbedarfe
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
- abgeschlossene handwerkliche Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Gebäude- oder Haustechnik, mit kaufmännischer Zusatzqualifikation z- B- als Meister:in, (Bau‑)Techniker:in oder Fachwirt:in
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- und anderen PC‑Anwendungen sowie SAP im Modul MM und PM
- wünschenswert
- sehr sicherer Umgang mit dem Hamburger Vergaberecht, speziell im Bereich UVgO, VOL und VOB
- Hamburger Wegegesetz, allgemeine Verkehrssicherungspflicht
- Führerschein Klasse B
- technisches Interesse zur Aneignung von Funktionen und Zusammenhängen von gebäudetechnischen Anlagen
- Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Team- und Kooperationsfähigkeit bei Besprechungen und Verhandlungen
- strukturierte Arbeitsweise sowie logisches und planerisches Denken
- Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Maß an sozialen und kommunikativen Kompetenzen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible
Arbeitszeiten - Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund-
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung-