Sachbearbeitung (m/w/d) Prüfungsamt

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Sie ist eine der renommiertesten Filmhochschulen im deutschsprachigen Raum. Seit Gründung 1966 bzw. Aufnahme des Lehrbetriebs 1967 bildet die HFF München die Filmtalente von morgen aus. Die Hochschulverwaltung sucht zum 1. Juni 2025 mit einem Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit (= 30 Stunden / Woche) eine Sachbearbeitung (m/w/d) Prüfungsamt Die Hochschule befindet sich derzeit in einem umfassenden Trans­formations­prozess. Ein Schwer­punkt bildet hierbei die Um­stellung auf das Bachelor-Master-System. Die neu geschaffene Stelle für das Prüfungsamt ist eingebettet in unser kleines Team des Sach­gebiets Studienangelegenheiten. In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Studierenden­sekretariat, der Studien­gangs­koordi­nation, der Studien­beratung sowie den Team­assis­tenzen der Abteilungen zusam­men und sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig: Aufbau einer zentralen und einheitlichen Prüfungs­verwaltung, insbe­sondere im Hin­blick auf die Einführung von Bachelor- und Masterstudien­gängen im Campus-Management-System der HFF Wahrnehmung sämtlicher Aufgaben im Zusammenhang mit der Prüfungs­verwaltung für die an der HFF angebotenen Studiengänge (z. B. An­rechnungen, Prüfungsanmeldungen, Rücktritte, Nach­teils­ausgleiche etc.) Planung und Überwachung der Prüfungs­verfahren und ‑fristen unter Berücksichtigung der jewei­li­gen Studien- und Prüfungs­ordnungen Erstellung von Prüfungsordnungen und Mit­arbeit im Prüfungs­ausschuss Beratung und Betreuung der Studierenden und Lehrenden in allen zulassungs- und prü­fungs­relevanten Angelegenheiten Beratung der Bewerber/innen Betreuung von Promotionsverfahren Implementierung und laufende Betreuung einer digitalen Archi­vierung von Prüfungsakten Erledigung sonstiger administrativer Aufgaben im Sachgebiet Perspektivisch ist geplant, der/dem Stelleninhaber/in (m/w/d) auch die Leitung des jährlichen Aufnahmeverfahrens zu übertragen (ab Studienjahr 2027/2028). Ihr Profil: Eine zum Aufgabenbereich passende erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium (Bachelor / FH) Mehrjährige Berufspraxis im Bereich Prüfungsverwaltung (Bachelor / Master) Kenntnisse im Campus-Management-System bzw. die Bereit­schaft zur aktiven Ein­arbeitung in anwendungsspezifische Software der Prüfungs­verwaltung Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englisch­kenntnisse für die Kommu­ni­kation mit internationalen Studierenden Verständnis zum Lesen von Gesetzestexten, insbesondere Prüfungs- und Studien­ordnungen Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, verbindliches Auf­treten sowie Freude am Umgang mit Studie­renden und Lehrenden Unser Angebot: Ein moderner Arbeitsplatz im Kunstareal der Landeshauptstadt München Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein kollegiales und künstlerisch geprägtes Arbeitsumfeld Grundsätzlich flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von Mobilarbeit Hauseigene Kantine mit breitem Speisenangebot Gute öffentliche Verkehrsanbindung und Tiefgarage mit kostenfreien Parkplätzen für Mitarbeitende Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis (30 Wochenstunden) mit einer Vergütung nach Ent­gelt­gruppe 10 TV-L (unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie unter Website Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewer­bungen – unab­hängig von Geschlecht, Nationa­lität, ethnischer und sozialer Her­kunft, Religion / Welt­anschau­ung, Behin­derung, Alter sowie sexu­eller Orien­tierung und Identität. Ein sensib­ler Umgang mit Diversität, Gleich­stellung und Anti­diskriminierung ist im Alltag der HFF München fest verankert und sollte im Miteinander mit allen Hoch­schulangehörigen gelebt und beachtet werden. Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der/des Gleichstellungsbeauftragten (Art. 18 Abs. 3 Satz 2 BayGIG) wird hingewiesen. Bewerber/innen (m/w/d) mit einer Schwer­behinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Bitte bewerben Sie sich bis zum 31. März 2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal auf der HFF-Homepage Website. Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an Juliane Kretschmer (j.kretschmer@hff-muc.de). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!