Sachbearbeitung mit Teamassistenz für Gremiensitzungen und Bau-Ausschüsse (m/w/d)

Sachbearbeitung mit Teamassistenz für Gremiensitzungen und Bau-Ausschüsse (m/w/d) für das Referat 13 - Kreiseigener Hoch-und Tiefbau in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden. Der kreiseigene Hoch- und Tiefbau verantwortet im Auftrag des Kreistags ein Bauvolumen von ca. 30Mio€ im Jahr. Als öffentlicher Auftraggeber betreuen wir in einem Team aus Architekten, Ingenieuren und Verwaltungsspezialisten spannende Bauvorhaben der öffentlichen Hand, wie z.B. die weiterführenden Schulen des Landkreises. IHRE AUFGABEN Vorbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen Vor -und Nachbereitung der Sitzungen Sitzungsdienst Protokollführung Unterstützung bei Presseanfragen und Anfragen der Politik Unterstützung der Leitung im Bereich Organisation und Projektkoordination Vorzimmertätigkeiten wie z.B. Postein- und ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung Büroorganisation und -kommunikation als Teamassistenz der Projektteams im Hochbau Bearbeitung aller anfallenden Rechnungsvorgänge über das EDV-Programm NewSystem Kommunal IHR PROFIL Verwaltungsfachkraft (BL1) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation mit der Wahlqualifikation 9 und 10, oder eine abgeschlossene 3-jährige Büroausbildung und 20 Jahre öffentlicher Dienst oder abgeschlossenes BWL Studium bzw. ähnlich abgeschlossenes Studium selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne bzw. referatsinterne Anwenderprogramme (wie z. B. NewSystem Kommunal, ZeusX, Session) Erfahren in der Organisation, idealerweise in der Sitzungsbetreuung sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) freundliches und sicheres Auftreten UNSER ANGEBOT Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD VKA Jahressonderzahlungen lt. Tabelle Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage 30 Tage Urlaub ein unbefristetes Arbeitsverhältnis WIR BIETEN ZUSÄTZLICH außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, mobiles Arbeiten, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Ihr Ansprechpartner im Fachbereich: Frau Ellmann, Tel. 08141/519 729 Frau Stannecker, Tel. 08141/519 437 Bewerbungen bis zum 12.01.2025 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal. zurück zur Übersicht Diese Ausschreibung wird betreut von: Frau Kieser Tel . 08141/519 5576 E-Mail: bewerbungenlra-ffb.de Referenz-Nr.: 2024/13/160 Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO