Sachbearbeitung Strategischer Einkauf
Eckdaten der angebotenen Stelle
Arbeitgeber | Universität Hamburg |
Postleitzahl | |
Ort | Hamburg |
Bundesland | |
Gepostet am | 06.09.2024 |
Remote Option? | - |
Homeoffice Option? | - |
Teilzeit? | |
Vollzeit? | |
Ausbildungsstelle? | - |
Praktikumsplatz? | - |
Unbefristet? | - |
Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.Sachbearbeitung
Einrichtung: Abteilung Finanz- und Rechnungswesen, Referat Einkauf und Dienstreisen
Wertigkeit: EGR. 10 TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung der stelleninhabenden Person bis zum 10.07.2026
Bewerbungsschluss: 23.09.2024
Arbeitsumfang: Teilzeit
Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Im Team des Strategischen Einkaufs übernehmen Sie die Vorbereitung, Durchführung und den Abschluss von EU-weiten und nationalen Vergabeverfahren zur Versorgung der Universität Hamburg und weiterer kooperierender Hochschulen der Freien und Hansestadt Hamburg mit Bauleistungs- und sonstigen Liefer- und Dienstleistungsbedarfen gemäß den geltenden europäischen sowie bundes- und landesrechtlichen Bestimmungen (GWB, VgV, VOB/A-EU, HmbVgG, UVgO, VV-Bau, HmbVgRL).
Als Teil eines dynamischen und engagierten Teams haben Sie folgende Aufgaben:
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Sachbearbeitung
Strategischer Einkauf
Einrichtung: Abteilung Finanz- und Rechnungswesen, Referat Einkauf und Dienstreisen Wertigkeit: EGR. 10 TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung der stelleninhabenden Person bis zum 10.07.2026
Bewerbungsschluss: 23.09.2024
Arbeitsumfang: Teilzeit
Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Im Team des Strategischen Einkaufs übernehmen Sie die Vorbereitung, Durchführung und den Abschluss von EU-weiten und nationalen Vergabeverfahren zur Versorgung der Universität Hamburg und weiterer kooperierender Hochschulen der Freien und Hansestadt Hamburg mit Bauleistungs- und sonstigen Liefer- und Dienstleistungsbedarfen gemäß den geltenden europäischen sowie bundes- und landesrechtlichen Bestimmungen (GWB, VgV, VOB/A-EU, HmbVgG, UVgO, VV-Bau, HmbVgRL).
Als Teil eines dynamischen und engagierten Teams haben Sie folgende Aufgaben:
- Wissenschaft und Verwaltung zu geplanten Beschaffungsvorhaben individuell vergaberechtlich beraten
- Einkaufskennziffern analysieren sowie wirtschaftliche Handlungsalternativen zur nachhaltigen Bedarfsdeckung ableiten
- benötigte Vergabeunterlagen erstellen sowie in europäischen und nationalen Organen elektronisch bereitstellen und veröffentlichen
- mit interessierten, teilnehmenden und bietenden Unternehmen/freiberuflich Tätigen im Rahmen von Vergabeverfahren oder im Rahmen von Markterkundungen kommunizieren und korrespondieren
- vertragliche Inhalte in die operativen Einkaufsprozesse übertragen sowie Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit geschlossener Rahmenvereinbarungen regelhaft überprüfen
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Kenntnisse der im Vergaberecht einschlägigen Rechtsgebiete oder die Bereitschaft, sich diese rasch anzueignen
- hohe Teamfähigkeit, aber auch Freude daran, selbständig, eigenverantwortlich und konzeptionell zu arbeiten
- ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Zusammenspiel mit einer wertschätzenden Kommunikationsweise und einem verbindlichen und überzeugenden Auftreten
- ausgeprägte Belastbarkeit, auch bei hohem Termindruck
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible
Arbeitszeiten - Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.