Sachgebietsleiter*in – Projektfinanzen für Großprojekte (national und international)

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Die Abteilung »Projektfinanzen« im Direktorat »Risikomanagement und Projektfinanzen« ist für das finanzwirtschaftliche Management von wissenschaftlichen Projekten zuständig und betreut die Institute der Fraunhofer-Gesellschaft in der finanziellen Abwicklung ihrer nationalen und internationalen Förderprojekte. Dazu gehören Projektmonitoring, Auswertungen, Jahresabschlüsse, Prüfungsbetreuung, Sicherstellung einer transparenten/regelkonformen betriebswirtschaftlichen Projektbetreuung und das Management von kaufmännischen Zuwendungsbedingungen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Steuerung und Koordination der Mitarbeitenden des Sachgebiets »Projektfinanzen für Großprojekte (national und international)«. Die Mitarbeitenden verantworten die ganzheitliche betriebswirtschaftliche Begleitung von Forschungsprojekten, das finanzwirtschaftliche Management nationaler sowie internationaler Förderprojekte von Bund, Ländern, EU und sonstigen Zuwendungs- und Auftraggebern der Fraunhofer-Gesellschaft. Wesentliche Aufgaben hierbei sind die Projektkalkulation, das Projektcontrolling (hinsichtlich Budget, Kosten, Erträgen, Terminen, Geldflüssen und weiterer betriebswirtschaftlicher Kenngrößen) und das selbstständige periodische Reporting an unsere Zuwendungsgeber, u. a. durch die Erstellung der Verwendungsnachweise. Der Schwerpunkt liegt dabei in dem Aufbau eines neuen Sachgebiets für den Bereich von Großprojekten. Dort werden sowohl neue Prozesse als auch neue Strukturen in der Bearbeitung benötigt.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Gestaltung eines Sachgebiets mit ca. 17-20 Mitarbeitenden
• Mitarbeitendenorientierte disziplinarische Führung (einschließlich Personalplanung, Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung)
• Selbstständige fachliche Führung Ihres Teams, beispielsweise durch Weitergabe/Nachverfolgung von Handlungsanweisungen, Controlling der Projektabrechnungsbereiche/Mittelabrufe, Ansprechperson bei Fragen von Prüfungsinstanzen, Einführung/Nachhalten von Prozessen o. ä.
• Adaption von bestehenden Prozessen für die Abwicklung von Großprojekten
• Priorisierung der Projektbearbeitung/-abwicklung mit Blick auf die Liquiditätsflüsse
• Koordination von bereichsübergreifenden sowie internen Projekten

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• Langjährige Erfahrung im Projektmanagement: Erfahrung in der Steuerung von Projektteams und -budgets, in der erfolgreichen Umsetzung von Projekten unter Einhaltung von Zeit-, Kosten- und Qualitätsvorgaben unter Anwendung von klassischen Projektmanagement-Methoden (Wasserfall und Agil), Erfahrung im Multiprojektmanagement, Know-how in der Status-Nachverfolgung
• Langjährige fachliche und disziplinarische Führungserfahrung: Aufbau von Teams, Einordnung in eine Gesamtorganisation, erfolgreiche Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen sowie Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren und zu fördern
• Erfahrung im Prozessmanagement bzw. im Aufbau und in der Modifizierung von Prozessen sowie dem Schnittstellenmanagement
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware (z.B. Office 365), gerne auch SAP-Kenntnisse
• Technische Affinität, sehr gutes Zahlenverständnis sowie Organisationstalent
• Lösungsorientierung bei komplexen Problemstellungen und entsprechende Ausdauer, diese zu erarbeiten, sowie die Fähigkeit, komplexe fachliche Zusammenhänge schnell in größere Zusammenhänge zu bringen
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen, Empathie und Vermittlungsgeschick im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern, hohes Maß an Teamgeist
• Hohes Maß an Selbstverantwortung und Eigeninitiative, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Entscheidungsfreude

• Eine hochinteressante, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einer der führenden Forschungseinrichtungen Europas
• Durch die Neuausrichtung der Abteilung sowie der Etablierung des neuen Sachgebiets haben Sie die einzigartige Möglichkeit, neue Strukturen / interne Prozesse von Anfang an mit- bzw. neuzugestalten
• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung und eine gute Work-Life-Balance
• Sie erwartet ein kleines Team, bestehend aus motivierten und sympathischen Kolleg*innen
• Ein angenehmes Betriebsklima bei einem sicheren Arbeitgeber
• Sie haben die Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis zu 60 %
• Ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen und Altersvorsorge (VBL)
• Ein vergünstigtes Jobticket dank Arbeitgeberzuschuss