Sachgebietsleitung Auftrags- und Informationsmanagement (w/m/d)

Für das Referat Innere Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSachgebietsleitung Auftrags- und Informationsmanagement (w/m/d)
in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Das Referat Innere Dienste ist für den zentralen Betrieb des Landeskirchenamts verantwortlich und untergliedert sich in drei Sachgebiete mit den Schwerpunkten Service, Dokumentenmanagement und Auftrags- und Informationsmanagement.
Ihre Benefits:
✓ Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
✓ Einen sicheren Arbeitsplatz
✓ Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. Besoldung A12, bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und Ministerialzulage
✓ Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
✓ Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
✓ Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
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Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
✓ Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
✓
Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Ihre Hauptaufgaben

✓ Aufbau und Entwicklung dieser neu eingerichteten Position mit Fokus auf die innerbetriebliche Kommunikation und Optimierung des Auftragswesens
✓ Zusammenarbeit mit der Leitung des Referates Innere Dienste zur Weiterentwicklung der Dienstleistungs- und Servicequalität
✓ Leitung des Sachgebietes (bestehend aus 12 Mitarbeiter*innen) mit Verantwortung für Personaleinsatz, Prozesse und Ressourcen
✓ Steuerung und Entwicklung der zugeordneten Dienste: Kanzlei-Empfang, Druckerei und Bibliothek
✓ Weiterentwicklung des Amtsblattes und der Gemeinschaftsveranstaltungen
✓ Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zur Arbeits- und Betriebssicherheit
✓ Aufbau eines innerbetrieblichen Krisenmanagements
✓ Strategische und konzeptionelle Entwicklung eines internen Kunden-Beziehungsmanagement (CRM) und eines Wissensmanagement-Tools

Ihr Profil

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• Wirtschaftsbezogenes Studium (BWL o. vgl.) mit Schwerpunkt Public Relations, öffentlich-rechtlich Beschäftigte/r der ELKB mit der Fachrichtung Sozialmanagement bzw. Zusatzqualifikation (entspr. 3. QE)
• ✓ Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalführung und Budgetverantwortung
• ✓ Bereitschaft sich in den Fachbereichen Public Relations und CRM Fachkenntnisse anzueignen
• ✓ Begeisterung für den strategischen und konzeptionellen Aufbau kundenorientierter Dienstleistungen
• ✓ Teamplayer*in mit Hands-on-Mentalität und der Motivation sich weiterzubilden
• ✓ Sicheres und fokussiertes Auftreten
• ✓ Kompetenzen im Projekt- und Changemanagement sowie eine hohe IT-Affinität sind von Vorteil