Schulsekretär*in für die Ulrich-von-Ensingen-Gemeinschaftsschule (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d)- Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit-

Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport für die Ulrich-von-Ensingen-Gemeinschaftsschule zum 01-01-2025 eine*n
Schulsekretär*in für die Ulrich-von-Ensingen-Gemeinschaftsschule (m/w/d)
Teilzeit, unbefristet
mit 30 Wochenstunden (76,92 %)-

Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31-12-1970 geboren wurden, gem- Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen-

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD -

Ihre Aufgaben:

• Erledigung sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in der Schulverwaltung
• Koordinierung und Pflege von Schülerdaten sowie Terminen
• Überwachung und Bestellung des Bürobedarfs
• Haushalts- und Kassenwesens
• Unterstützung der Schulleitung

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Bereitschaft zu stetigem Weiterlernen
• ausgeprägte und kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit sowie fundierte Fachkenntnisse
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team
• Identifikation mit der Schule und ihrem Leitbild
• auf die Außenwirkung der Schule ausgerichtetes Handeln
• Loyalität und einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten (z- B- Schülerdaten)
• Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus
• sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen (inkl- Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm und weitere Anwendungen

Wir bieten:

• ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlicher Nahverkehr
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
• und vieles mehr

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Passer, Teamleiterin Schulsekretariate der Abteilung Bildung und Sport, Tel-: 0731/161-3408-

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten- Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität- Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt-
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere-ulm-de -

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 03-12-2024 - Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung-