– Willkommen in unserer modernen, bürgernahen Verwaltung! –

Da arbeiten, wo man auch herrlich leben kann: im Landkreis Harburg – der vom Norden Niedersachsens bis an das südliche Elbufer von Hamburg verläuft und weit bis in die Lüneburger Heide reicht- Die ideale Region für Familien ist ländlich geprägt und verkehrs­technisch gut angebunden-

Über 250-000 Menschen sind hier zu Hause, und es werden immer mehr- Wir als moderne, serviceorientierte Verwaltung mit rund 1-300 Beschäftigten unterstützen sie in den unterschiedlichsten Bereichen- Und das ist jeden Tag aufs Neue spannend-

Für die Abteilung Schule und Sport am Gymnasium Tostedt in 21255 Tostedt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit mit 36,68 Stunden pro Woche-

Die Arbeitsstunden werden in einem zeitlichen Rahmen von 07:30 Uhr – 15:30 Uhr im Sekretariatsteam in Absprache mit der Schulleitung auf die Wochentage verteilt- Bei einer Besetzung in Teilzeit ist darauf zu achten, dass die wöchentliche Arbeitszeit teilweise auch in den Nachmittagsstunden zu leisten ist- In den niedersächsischen Schulferien ist in Absprache mit der Schulleitung lediglich eine Arbeitsleistung an 10 Tagen zu erbringen-

Organisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbständig und flexibel übernehmen Sie die Aufgaben im Schulsekretariat- Hierzu zählen u- a- folgende Tätigkeiten:

• Ansprechperson des Sekretariats
• Unterstützung bei der Organisation der Sekundarstufe I+II in enger Zusammenarbeit mit der Leitung der Sekundarstufe I+II
• Unterstützung bei der Organisation von Abschluss- und Abiturprüfungen
• Entgegennahme und Weiterverarbeitung von Krankmeldungen
• Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
• Posteingang und -ausgang sowie Büroablage
• Bearbeitung von Reisekosten-Abrechnungen; Kontoführung
• Pflege der Schülerdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Prognosen und Statistiken
• Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen
• Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Sport-, Spiel- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc-) sowie der Berufswahlorientierung
• Unterstützung bei der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit der Schule
• Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schülertransport etc-)

• Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/​Verwaltungsfachangestellter, Bankkauffrau/​Bankkaufmann, Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/​Rechtsanwaltsfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellte/​Sozialversicherungsfachangestellter und das Verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
• einen gültigen Masernschutz gem- § 20 Abs- 9 Infektionsschutzgesetz

Das wünschen wir uns:

• Erfahrungen aus der Sekretariatsarbeit
• fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office und in der Nutzung digitaler Kommunikations­systeme
• Kenntnisse im Abrechnungswesen
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Nutzung von Datenbank-Systemen
• Kenntnisse zum Datenschutz
• gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
• besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
• hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche
• Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem- § 36 NSchG

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)- Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung berücksichtigt-

Des Weiteren:

• eine betriebliche Altersvorsorge
• einen spannenden Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT‑Infrastruktur
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV-Jobtickets
• arbeitsmedizinische Vorsorge und unterschiedliche Sportangebote

Der Jahresurlaub und ca- 4 weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten, so dass die Arbeitszeit in den Schulwochen durchschnittlich wöchentlich 36,68 Stunden beträgt- Bei einer Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit verringert sich die wöchentliche Arbeitszeit entsprechend-

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs- 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt-

Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern- Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt-