Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberLandratsamt Rems-Murr-Kreis
Postleitzahl
OrtWaiblingen
BundeslandBaden-Württemberg
Gepostet am14.11.2024
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?
Vollzeit?-
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz?-
Unbefristet?
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Für die Gewerbliche Schule Waiblingen suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

befristet | bis 58 % | bis EG 8 TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber- Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben- Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen- Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen- Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken- Prozesse mitgestalten- Individuell mitwachsen- Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:

  • durch die Verwaltung und Bewirtschaftung des Schulbudgets
  • durch die Koordination der Ausschreibungen für Anschaffungen der Schule
  • durch die Verwaltung und Ausgabe der digitalen Endgeräte an Schülerinnen und Schüler
  • durch die Übernahme von Sonderaufgaben der Schulleitung
  • durch die Abrechnung von Fördergeldern
  • durch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Sekretariat
  • durch die Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation im schulischen Verwaltungsbereich
  • durch die Mitwirkung bei der Personalverwaltung der Lehrkräfte
MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:

vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten

moderne Arbeitsstrukturen

Betreuungsangebote für Kinder unter drei Jahren

lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme

gute ÖPNV-Anbindung an allen Standorten

MEHR MÖGLICH MACHEN:

  • mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen verwaltungsnahen Ausbildung
  • mit Ihrer Berufserfahrung, idealerweise in einem Schulsekretariat (wünschenswert)
  • mit Ihren guten Kenntnissen in der MS-Standard-Software und der Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen EDV-Schulprogramme
  • mit Ihrem Kommunikationsgeschick und Ihrer Aufgeschlossenheit sowie Ihrer Teamfähigkeit
  • mit Ihrem hohen Maß an Selbstorganisation und Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
  • mit Ihrer Bereitschaft, Arbeits- und Urlaubszeiten an die Bedarfe der Schule anzupassen
  • mit Ihrer Bereitschaft zum Masernimpfschutz und zur Vorlage eines Masernimpfschutznachweises
Diese Position ist in Teilzeit mit bis zu 58 % an der Gewerblichen Schule in Waiblingen im Amt für Schulen, Bildung und Kultur zu besetzen- Die Stelle ist zunächst bis 31- August 2025 befristet- Freuen Sie sich auf eine Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)- Der Entgeltrahmen bei Beschäftigten liegt zwischen 42-150 und 51-320 Euro brutto jährlich-

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben-

MEHR FRAGEN BEANTWORTET IHNEN GERNE:

Frau Samantha Treusch
Teamleiterin Schulen
07151 501-3113

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 206/24/52, bis zum 17- November 2024- Bitte bewerben Sie sich über unsere Website-

Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung

www-rems-murr-kreis-de