Sekretär / Sekretärin (m/w/d) der Hauptabteilung Zentrale Präventionsaufgaben
Eckdaten der angebotenen Stelle
| Arbeitgeber | BGHM Berufsgenossenschaft Holz und Metall |
| Postleitzahl | |
| Ort | Mainz |
| Bundesland | |
| Gepostet am | 10.10.2024 |
| Remote Option? | - |
| Homeoffice Option? | - |
| Teilzeit? | |
| Vollzeit? | - |
| Ausbildungsstelle? | - |
| Praktikumsplatz? | - |
| Unbefristet? | - |
| Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland und übernimmt den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 250-000 Betrieben der beiden Branchen- Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind- Für unsere Hauptabteilung Zentrale Präventionsaufgaben suchen wir Sie in Teilzeit mit 31 Wochenstunden, zunächst befristet bis zum 31-12-2025, am Standort Mainz-
- Allgemeine Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen
- Informationsfluss der Hauptabteilung und der zugeordneten Abteilungen nach innen und außen steuern
- Abteilungsleitungen bei der Vorbereitung und Erledigung von Organisations- und Personalangelegenheiten unterstützen
- Dienstreisen, Sitzungen und Besprechungen planen, organisieren, vor- und nachbereiten sowie Veranstaltungen betreuen
- Geschäftsvorfälle mit anderen Organisationseinheiten koordinieren
- Sitzungen organisieren und koordinieren
- Berichts- und Projektarbeiten koordinieren, organisieren und unterstützen
- Sonderaufgaben nach Weisung der Haupt- und Abteilungsleitungen wahrnehmen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich mit erster Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie verbindliches Auftreten
- Einen befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 31 Wochenstunden, bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen kann der Umfang der Teilzeit geprüft werden
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 BG-AT eines vollen 13- Monatsgehalts
- Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
- Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
- Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung
- Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Betriebskita
- Verkehrsgünstige Lage und ausreichend Parkmöglichkeiten
- Frühstück- und Mittagessenangebot in der Kantine
- Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u- a- betriebliche Zusatzrente