Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Siloah St. Trudpert Klinikum in Pforzheim - Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg - verfügt über knapp 500 Betten in elf Kliniken: Allgemein-, Viszeral- und Thoraxchirurgie, Anästhesie, Gefäßchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, HNO, Innere Medizin, Orthopädie und Unfallchirurgie, Psychosomatik sowie Urologie. Zudem besitzt es ein Institut für diagnostische und interventionelle Radiologie.

Die „Gold-Stadt“ Pforzheim mit rund 120.000 Einwohnern liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Nordrand des Schwarzwaldes. Hier vereinen sich die Vorteile einer modernen Großstadt mit naturbelassener Umgebung und hohem Freizeitwert. Außerdem bestehen verkehrsgünstige Anbindungen nach Stuttgart und Karlsruhe.

Für die Krankenhausdirektion suchen wir ab 01.03.2025 aufgrund eines Renteneintritts eine

Sekretärin der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d)

• Unterstützung der Krankenhausbetriebsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Organisation und Koordination von Sitzungen sowie internen und externen Veranstaltungen inkl. Empfang von Besucher*innen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings in direkter Abstimmung mit der Betriebsleitung
• Überwachung von Fristen zu Projekten und Terminen inkl. Wiedervorlage
• Management des Postein- und ausgangs inkl. der selbstständigen Bearbeitung von Anfragen
• Bearbeitung von Schadensfällen und Übernahme der Kommunikation mit den Versicherungen
• Annahme, Koordination und Beantwortung von Patientenbeschwerden

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau im Gesundheitswesen)
• Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Bürokommunikation, optimalerweise im Krankenhaus
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
• Eigeninitiative, Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen

• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
• Attraktive Vergütung nach TVöD-K einschließlich Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge
• Sie arbeiten in einer 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag
• Eine optimale Unterstützung beim Start in unserer Klinik durch eine gezielte Einarbeitung
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld der Unternehmensleitung
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen sowie zwei trägereigene Kindertagesstätten (ab 11 Monaten) auf dem Klinikgelände und in unmittelbarer Nähe des Klinikums
• Die Fort- und Weiterbildungsakademie „Bildung in Zusammenarbeit“ des Siloah St. Trudpert Klinikums ermöglicht Ihnen lebenslanges Lernen und die Entwicklung Ihrer Potenziale
• Sie erhalten nicht nur ein günstiges Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, sondern auch die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen