Sekretär:in für die wissenschaftlichen Abteilungen Verarbeitungstechnik, Elastomere und Fiber-Engineering

Das Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e- V- (IPF) erarbeitet materialwissenschaftliche Innovationen für die Gebiete Ressourcensicherung, Gesundheit und Information- In fünf wissenschaftlichen Instituten, Verwaltung und Technischen Diensten beschäftigt das IPF ca- 500 Personen- Neue Themen und Methoden werden zunehmend in flexiblen Forschungsstrukturen wie unabhängigen Nachwuchsgruppen erkundet- Das IPF ist als familienfreundlicher Arbeitgeber gemäß Audit berufundfamilie® zertifiziert-

Sekretär:in (Nr: 156-2024)

Im IPF-Institut für Polymerwerkstoffe der Polymere ist die Stelle eines Sekretärs (m/w/d) mit 40 Wochenstunden zu besetzen- Das Sekretariat ist zuständig für die 3 wissenschaftlichen Abteilungen Verarbeitungstechnik, Elastomere und Fiber-Engineering-

• Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats:
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Lehre
• Unterstützung der stellvertretenden Institutsleitung und der Abteilungsleitungen bei Planung und Kontrolle von HH-Budgets, Personal und Ressourcen
• Terminmanagement
• Dienstreisemanagement
• Unterstützung beim Personalmanagement
• Ein- und Ausgangspost bearbeiten
• Unterstützung beim Erstellen von Berichten und Gutachten
• Organisation von Beratungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen (Koordinierung der Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen, Vorbereitung von Unterlagen)
• Betreuung nationaler und internationaler Gäste

• Staatl- geprüfte kaufmännische Angestellte, Kauffrau/mann für Bürokommunikation/geprüfte Sekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Internationale Managementassistent/in oder vergleichbar
• Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie sollten verfügen über:

• Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
• Sicheres, freundliches, selbstbewusstes Auftreten

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen Arbeitsumfeld und eine angemessene Bezahlung- Das Entgelt und die Sozialleistungen (u-a- eine betriebliche Altersversorgung, Jobticket, eine flexible familienfreundliche Arbeitszeit und arbeitsplatzbezogene Weiterbildung) richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (EG 6 TV-L)-

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden-

IPF Dresden strebt in allen Bereichen nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt-
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt- Ferner will das IPF den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind- Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben-
Die vom IPF erhobenen personenbezogenen Daten zu Ihrer Bewerbung sowie deren Auswertung werden ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage vertraglicher Maßnahmen nach Art- 6 Abs- 1 b DS-GVO verarbeitet- Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte erfolgt nicht- Empfänger sind die zuständigen Mitarbeiter, der Betriebsrat sowie ggf- die Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragte des IPF- Eine Löschung Ihrer uns überlassenen Bewerberdaten nehmen wir 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, d-h- entweder nach Besetzung der ausgeschriebenen Stelle oder nach unserer Entscheidung, die Stelle doch nicht zu besetzen, vor-

Eintritt ab
01-01-2025