Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich „Mikrostruktur Design und Degradation“ in Berlin-Steglitz zum 01-01-2025 ein*e

Sekretär*in (m/w/d)

Entgeltgruppe 5 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin- Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern- Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen-

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und der ca- 25 Mitarbeiter*innen des Fachbereichs, u- a- Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und ‑ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Bearbeitung/Überwachung der Zeiterfassung, Protokollführung etc-
• Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene
• Gestaltung und Korrektur von wissenschaftlichen Berichten, Prüfberichten und Gutachten
• Pflege von Datenbanken
• Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen

• Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswert
• Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
• Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Lernbereitschaft, Durchsetzungsvermögen/​Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
• Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche und außerfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Offene Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit (u- a- Zuschuss zum Job-Ticket)
• Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld sowie einem umfangreichen Weiterbildungsangebot
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance) (Möglichkeit des mobilen Arbeitens [bis zu 60 %], flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)
• Möglichkeiten der internen, fachübergreifenden Vernetzung sowie Teilnahme an Teamevents