Sekretärin (m/w/d)

Sekretär*in (m/w/d) gesuchtWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet für zwei Jahre eine Sekretärin (m/w/d) für unsere Klinik und Poliklinik für Herz- und Gefäßchirurgie-
Die Aufgaben umfassen:

• Beratung und Koordination von Anfragen im täglichen Klinikbetrieb
• Erstellung der OP-Planung in Zusammenarbeit mit den Oberärzten
• Schriftliche und telefonische Einbestellung der Patienten
• Gespräche und Korrespondenz mit unseren Zuweisern
• Erfassen der Dienstpläne
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schreiben nach Diktat, Aktenanlage, Postsortierung und -bearbeitung, Ablage)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation durch berufspraktische Erfahrungen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse von Vorteil
• Medizinische Kenntnisse von Vorteil
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit und Flexibilität
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement

Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Klinik und Poliklinik für Herz- und Gefäßchirurgie Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau M- Eder, Tel-: 06131 17-3208- Referenzcode: 50242376 www-unimedizin-mainz-de Bewerbungsschluss am: 22-11-2024 Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt-