Sekretär*in (m/w/d) für den Studiengang Maschinenbau

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Werden Sie Teil der DHBW Mannheim und lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, junge Menschen dazu zu befähigen, beruflich und persönlich nachhaltig erfolgreich zu sein. Mit unseren 49 berufsintegrierten Studienangeboten in den Fakultäten Wirtschaft, Technik und Gesundheit bieten wir mehr als 5.700 Studierenden die Möglichkeit, sich zum Fach- und Führungskräfte­nach­wuchs zu entwickeln. Diesen Auftrag erfüllen wir mit mehr als 1.900 Dualen Partnern aus allen Wirt­schafts­bereichen – überregional und aus der Metropolregion Rhein-Neckar.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d) für den Studiengang Maschinenbau

Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort: Mannheim

Stellenumfang: 50 % (19,75 Stunden pro Woche)

Dauer: unbefristet

Vergütung: Entgeltgruppe E6 gemäß TV-L

Verfahrensnummer: 44MB/24

• Ansprechpartner*in für Studierende, Duale Partner und Lehrbeauftragte sowohl persönlich, per Telefon und E-Mail, u. a. Prüfung von Unterlagen und Informationsweiterleitung
• Verantwortung für die Erstellung von Lehraufträgen
• Bearbeitung des Abrechnungs- und Gebührenwesens
• Organisatorische Unterstützung des Studiengangs bei der Semesterplanung und -abwicklung, u. a. Stundenplanerstellung, Prüfungen und Klausuren etc.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie z. B. Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat werden vorausgesetzt
• Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, sich in neue Systeme schnell einzuarbeiten
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Gute Organisationsfähigkeit, hohes Engagement und Belastbarkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamkompetenz sowie Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Publikum

• Vergütung bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
• Interne und externe Weiterbildungsangebote ermöglichen Ihre individuelle Entwicklung
• „Open-door-policy“ und flache Hierarchien
• Angenehmes Arbeitsklima im Hochschulumfeld
• Moderne Arbeitsplatzumgebung und Infrastruktur
• Ausgewogene „Work-Life-Balance“
• Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit (tageweise) zu mobiler Arbeit
• Arbeitgebersubventionierte Mensa auf dem Campus
• Sehr gute Verkehrsanbindung & Zuschuss zum Job-Ticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit einer Vollzeitkraft beträgt derzeit 39,5 Std./Woche. Es besteht die Option, bis 31.12.2025 mit einem zusätzlichen Beschäftigungsumfang von 10 % in einem internationalen Drittmittelprojekt mitzuarbeiten.