Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Diözesanrat

Wir suchen Sie für die Geschäftsstelle des Diözesanrates der Katholiken als

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Diözesanrat
Referenznummer: 10661

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 05.01.2025
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 7

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

• Büroorganisation, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen inkl. Informationsweitergabe, Telefondienst, Terminkoordination, Planen und Abrechnen von Dienstreisen, Postbearbeitung, Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs / Korrespondenz, Prüfen und Vorlage unterschriftsreifer Schriftstücke
• Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung), Empfang und Betreuen von Besucherinnen und Besuchern
• Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Listen
• administrative Aufgaben, z. B. Datenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfen von Rechnungen, Anfordern und Weiterleiten von Unterlagen
• Abrechnen von Veranstaltungen, z. B. Teilnahmebeiträge, Kursgebühren, Honorare von Referent:innen
• Mitwirken bei der Pflege der Homepage.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• freundliches Auftreten, sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• gute IT-Anwenderkenntnisse, v. a. MS Office, CMS, Dokumentenmanagementsysteme
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.