Sekretär*in (w/m/d) im Sektionsreferat

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberUniversität Konstanz
Postleitzahl78467
OrtKonstanz
BundeslandBaden-Württemberg
Gepostet am12.12.2024
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?-
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz?-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

(Teilzeit 50 %, E 6 TV-L)Kennziffer 2024/231. Die unbefristete Stelle ist zum 01.01.2025 zu besetzen.Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.Die ausgeschriebene Stelle gehört zum Sektionsreferat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Sektion. Als zentrale Anlaufstelle des Sektionsreferats erteilen Sie allgemeine Auskünfte und sind Bindeglied zu den Fachbereichs- und zentralen Universitätsverwaltungen. Ihre AufgabenAllgemeine Assistenz- und SekretariatsaufgabenAnlaufstelle für Mitarbeitende Haushaltsmittelverwaltung Organisation von Berufungsvorträgen inklusive der Abrechnung von DienstreisenBetreuung von Gästen Vorbereitung von GremiensitzungsunterlagenBetreuung der Webseite der SektionIhr ProfilAbgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder IT-Bereich oder einschlägige BerufserfahrungSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und InternetanwendungenSehr gute Deutschkenntnisse und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftOrganisationsgeschick Freundliche und kommunikative PersönlichkeitSie arbeiten gerne selbstständig und sorgfältig und sind zuverlässigWir bieten IhnenEine vielseitige Tätigkeit an einer exzellenten und dynamischen UniversitätFlexible Arbeitszeitgestaltung Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und FamilienförderungHansefit und Corporate Benefits Familienfreundlichkeit Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und FamilienförderungZuschuss zum JobTicket BW, DeutschlandticketBetriebliche Altersvorsorge (VBL) Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L)Die Stelle ist auch für motivierte Berufsanfänger*innen geeignetAlle Benefits der Uni Konstanz auf einen BlickFür Rückfragen kontaktieren Sie gerne Frau Helgard Fischer, sek1.ref@uni-konstanz.de.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.12.2024 über unser Online-Bewerbungsportal.Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).