Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d)

Das St- Willibrord Spital in Emmerich ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 271 Planbetten- Als wichtiger Bestandteil des regionalen Gesundheitssystems bieten wir medizinische Behandlungen in den Bereichen Allgemeinchirurgie, Innere Medizin inklusive Gastroenterologie, Pneumologie und konservativen Kardiologie, Geriatrie sowie Unfallchirurgie und Orthopädie und Wirbelsäulenchirurgie- Abgerundet wird das Angebot durch ein EPZ (EndoProthetikZentrum) und ATZ (AlterTraumatologisches Zentrum)-

Unsere engagierten Teams aus Ärzten, Pflegepersonal, Therapeuten und Verwaltungsangestellten arbeiten interdisziplinär zusammen, um optimale Therapieerfolge zu gewährleisten- Wir legen viel Wert auf ein kooperatives Arbeitsumfeld, in welchem Menschen gerne arbeiten und wachsen-Für den eigenständigen Aufbau unserer Verwaltung sind wir auf der Suche nach einer/einem Seketrärin / Sekretär für die Geschäftsführung in Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt-
Aufgaben
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Selbstständige Organisation und Koordination des Terminkalenders der Geschäftsführung
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Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung
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Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumenten
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Organisation von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung von Reiseanfragen und -buchungen
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Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Besuchern und externen Ansprechpartnern
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Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern
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Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und strategischen Initiativen
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Verwaltung und Ablage von vertraulichen Dokumenten und Akten



Wir bieten
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Attraktive Vergütung inkl- Urlaubs- & Weihnachtsgeld nach AVR-Caritas
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Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
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Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
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Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Gelebte Work-Life-Balance