Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik insb. Natural Language Processing

An der Juristischen Fakultät ist an der Professur von Frau Professorin Dr. Nora Nahr zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sekretariat (m/w/d)
an der Professur für Rechtsinformatik insb. Natural Language Processing

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

Eckpunkte
Beginn:
nächstmöglich

Umfang:
25 Prozent

Vergütung:
TV-L E 6

Befristung:
31. März 2026

Ihre Aufgaben

Organisatorische und administrative Unterstützung der Professur in ihren Forschungs- und Lehrtätigkeitsfeldern
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Vorlagen
Pflege des Internet-Auftritts sowie der weiteren Online-Portale der Professur
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Notenerfassung in den elektronischen Lehrportalen der Fakultät, etc.)
Unterstützung bei Lektoratstätigkeiten für Publikationen der Professur
Verwaltung der Sach- und Personalmittel der Professur

Ihr Profil

Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint)
Kenntnisse im Umgang mit dem Contentmanagementsystem Typo3 zur Pflege des Internetauftritts der Professur bzw. Bereitschaft, sich im Umgang mit dem System einzuarbeiten.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibung)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheres, freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
Sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Hohes Engagement, Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick

Wir bieten Ihnen

eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, interkulturellen und wissenschaftlich geprägten Umfeld,
ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
eine großzügige Gleitzeit- und Wohnraumarbeitsregelung,
Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/ .

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Professorin Nahr (E-Mail: professur.nahr@uni-passau.de ) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 13. Januar 2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.

Online-Bewerbung