Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit – Ab sofort

Das Max-Planck-Institut für Meteorologie in Hamburg zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Erdsystemforschung. Das Institut mit derzeit rund 230 Beschäftigten besteht aus drei wissenschaftlichen Abteilungen und Serviceeinrichtungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als
S-0014 | MWD | Vollzeit, befristet auf zwei Jahre)


Sie übernehmen die Sekretariatsaufgaben für eine neu gegründete Forschungsgruppe und unterstützen gleichzeitig das Sekretariat einer Abteilungsdirektorin. Sie arbeiten selbstständig sowie eigenverantwortlich und übernehmen zentrale kaufmännische, organisatorische und administrative Aufgaben für die Forschungsgruppe.
Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination strategischer Initiativen und Projekte und koordinieren die Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen.
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, eine Ausbildung als Sekretär*in (m/w/d), Fremdsprachensekretär*in / Europasekretär*in (m/w/d) oder im Office-Management oder ein betriebswissenschaftliches Studium.
Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wir bieten eine auf zwei Jahre befristete Stelle mit einer vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit im Umfeld interdisziplinärer Forschung, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien. Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tarifrechtlichen Bestimmungen und Qualifikation in E 9a TVöD Bund; zusätzlich gewähren wir eine Altersversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (VBL).
Wir bieten einen attraktiven Zuschuss zum Deutschlandticket.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, Homeoffice und die Unterstützung bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten.

Falls Sie noch Fragen haben, steht Ihnen Frau Chenbo Guo gerne zur Verfügung.

Max-Planck-Institut für Meteorologie
Sie übernehmen die Sekretariatsaufgaben für eine neu gegründete Forschungsgruppe und unterstützen gleichzeitig das Sekretariat einer Abteilungsdirektorin. Sie arbeiten selbstständig sowie eigenverantwortlich und übernehmen zentrale kaufmännische, organisatorische und administrative Aufgaben für die Forschungsgruppe.
Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination strategischer Initiativen und Projekte und koordinieren die Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen.
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, eine Ausbildung als Sekretär*in (m/w/d), Fremdsprachensekretär*in / Europasekretär*in (m/w/d) oder im Office-Management oder ein betriebswissenschaftliches Studium.
Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.