Sekretariat Trinkwasser- und Umwelthygiene (m/w/d)

Sekretariat Trinkwasser- und Umwelthygiene (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart- Die Stelle ist in Teilzeit (35 %, hiervon 15 % bis 31-12-2025 und 20 % bis 15-11-2026) und befristet zu besetzen-

Das Gesundheitsamt mit seinen 250 Mitarbeitenden trägt wesentlich dazu bei, die Gesundheit zu fördern, Erkrankungen in der Entstehung zu verhindern, Teilhabe zu ermöglichen sowie die Ungleichheit von Gesundheitschancen weiter abzubauen- Die Stelle ist im Sachgebiet Trinkwasser- und Umwelthygiene, in der Abteilung Infektionsschutz und Umwelthygiene angesiedelt-

• Sie übernehmen unterschiedliche organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat der Sachgebietsleitung
• das Office-Management (Bestellungen, Archivierung etc-) gehört zu Ihren Aufgaben
• Sie übernehmen den Telefon- und E-Mail-Verkehr sowie das Termin-Management
• die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Terminkoordination sowie das Führen von Urlaubs- und Krankheitsverzeichnissen sind Teil Ihrer Aufgaben
• Sie führen die tägliche Sichtung und Bearbeitung der sachgebietsinternen Poststelle durch
• die Auskunftserteilung zum Ablauf der Belehrung nach § 43 IfSG (Infektionsschutzgesetz für Beschäftigte im Lebensmittelbereich) fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten-

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem- Angestelltenlehrgang I) oder
• eine mind- dreijährige, abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat sowie medizinisches Fachwissen sind wünschenswert
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache und gute PC-Kenntnisse
• Organisationsgeschick und Freude an selbständiger und kollegialer Arbeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein sicheres Auftreten
• Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw- im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD-