Sekretariatsmitarbeiter:in (d/m/w)

Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren mehr als 9.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Sozialpolitik und Soziale Sicherung am Campus Sankt Augustin eine:n

Sekretariatsmitarbeiter:in (d/m/w)

Sie

• sind zuständig für die Organisation von Lehre (Lehraufträge, Raumplanung; Unterstützung bei der Stundenplanung, der Strukturierung des Studienverlaufs und der Organisation studentischer Exkursionen).
• beraten Studierende bei Fragen zum Studium.
• bereiten SHK-/WHK-Verträge vor.
• unterstützen und vertreten bei der Prüfungsorganisation.
• übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büro- und Veranstaltungsmanagement sowie Organisation von Dienstreisen).

Sie

• verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse.
• zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Koordinationskompetenz aus.
• haben sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie gute Englisch-Kenntnisse auf dem Niveau B2.
• bringen wünschenswerterweise Erfahrungen im Hochschulbereich und im interkulturellen Kontext mit.

Wir als Arbeitgeberin

• bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem modernen Umfeld in Teilzeit mit 23 Stunden und 54 Minuten wöchentlich, vergütet je nach Qualifikation nach Entgeltgruppe 8 TV-L und befristet bis zum 31.12.2026.
• ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
• gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Die Aufgaben sind spannend und vielfältig. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten
  beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind. Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
• setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung – sogar während Ihrer Arbeitszeit.
• leben Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.

Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule – und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.