Stellv. Geschäftsführung & Leitung Personalbüro (m/w/d)

In der TUM School of Social Sciences and Technology ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Stellv- Geschäftsführung & Leitung Personalbüro (m/w/d)

in Vollzeit zu besetzen- Da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt, ist die Stelle zunächst auf ein Jahr befristet- Im Anschluss wird sich die Arbeitszeit voraussichtlich auf 50% reduzieren, mit Option auf Aufstockung (unter Vorbehalt)-

Aufgaben

· Vertretung der Geschäftsführerin in ihrer Funktion als Vorgesetzte des nicht-wissenschaftlichen Personals

· Verantwortung für Personalprozesse der School: z- B- Neueinstellungen, Verlängerungen, Umbuchungen etc-

· Beratung der Geschäftsführung sowie der Mitglieder der School in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlich relevanten Fragestellungen

· Strategische Weiterentwicklung der Personalprozesse in Abstimmung mit der Zentralverwaltung und Kommunikation mit den school-internen Lehrstühlen/Professuren

· Koordination des Teams des Personalbüros

· Förderung und Implementierung von Maßnahmen zur Personal- und Organisationsentwicklung

· Erfassung des Lehrdeputates an der School

· Unterstützung der Geschäftsführung beim Stellenmanagement

Anforderungen

· Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom oder Magister)

· Berufserfahrungen im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst oder Universitätsverwaltung (von Vorteil: Kenntnisse von Haushalts- und Tarifrecht, Hochschulinnovationsgesetz)

· Herausragende Kommunikations- und Organisationskompetenz

· Führungs- und Leitungskompetenzen

· Sorgfältige, strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

· Freundlicher, professioneller Umgang mit Führungskräften und Beschäftigten sowie Teamfähigkeit

· Sicherer und versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ggf- Access)

· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

· eine Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E13 TV-L

· eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team

· einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München

· gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeitregelungen, Möglichkeit zum Homeoffice)

· zahlreiche Angebote des Hochschulsports und der Weiterbildung

Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an- Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert sich zu bewerben-

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet- Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt-