Strategische Einkäuferin / Strategischer Einkäufer für öffentliche Ausschreibungen (d/w/m) Geschäftsbereich Einkauf

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin- Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeu­tender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne- Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor-

Strategische Einkäuferin / Strategischer Einkäufer (d/w/m) für öffentliche Ausschreibungen

Geschäftsbereich Einkauf

Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer: 3788 | Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden/Woche) | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 04-11-2024

Arbeiten an der Charité

Der Geschäftsbereich Einkauf ist für alle Beschaffungen (außer Apotheke und Bau) an der Charité der erste Ansprechpartner- Mit bestmöglicher Beratung stellen wir die schnellstmögliche und kosteneffizien­teste Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sicher- Ein Teil dieser Beschaffungen wird gemäß den gültigen Rechtsvorschriften in Form von öffentlichen Ausschreibungen durchgeführt- Für dieses abwechslungsreiche und spannende Aufgabenspektrum suchen wir ab sofort eine Verstärkung als Strategische Einkäuferin oder Strategischer Einkäufer- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer Vergütung nach TVöD, Fortbildungsmöglichkeiten sowie familienfreundliche Arbeitszeiten-

Sie sind für die eigenständige Durchführung von Ausschreibungen im Unter- und Oberschwellenbereich, für alle Einkaufsbereiche des Geschäftsbereichs verantwortlich- Den Schwerpunkt bildet dabei die Beschaffung von Medizinprodukten, IT (Software und Hardware), Laborbedarf, Wirtschaftsbedarf und Dienstleitungen- Die Durchführung von Ausschreibungen umfasst im Detail:

• Prüfung der Beschaffungsbedarfe und Bestimmung des Vergabeverfahrens
• Eigenständige Verantwortung für die Durchführung von Verhandlungsvergaben und öffentlichen Ausschreibungen (UVgO und VgV)
• Abfrage von Leistungsmerkmalen und Mindestkriterien
• Formulierung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen
• Abstimmung der Ausschreibungsunterlagen mit Anwendern, Fachabteilungen und der Vergabestelle der Charité
• Veröffentlichung der Ausschreibungsunterlagen auf der Charité eigenen Ausschreibungsplattform
• Beantwortung von Bieterfragen
• Erstellung von Angebotsauswertungen und Vergabevermerken
• Organisation und Durchführung von Bietergesprächen
• Vorstellung und Abstimmung der Ergebnisse mit den Anwendern bzw- Fachabteilungen
• Erstellung von Ergebnispräsentationen und Dokumentationen

• Kaufmännisches oder technisches (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Einkauf oder kaufmännische Erfahrung im Gesundheitswesen
• Grundkenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften (u- a- öffentliches Vergaberecht)
• Erste Erfahrungen in der Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen
• Hohe Projektmanagement-Kompetenz
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, idealerweise SAP-Kenntnisse

Persönliche, methodische und soziale Kompetenzen:

• Genaues Arbeiten, Zielorientierung und Problemlösungskompetenz
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Starke Kommunikationsfähigkeit
• Voraussetzung: sehr gute Deutschkenntnisse C1 oder höher;
  Wünschenswert: Englischkenntnisse B2 oder höher

• Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert-
• Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen-

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E12 TVöD-VKA-K- Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren- Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben-
• 30 Tage Urlaub sind bei uns Standard-