Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) Recruiting

HR Specialist (m/w/d) - Vertragsmanagement & Zeitwirtschaft

Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF zählt zu den führenden Forschungseinrichtungen weltweit auf den Gebieten der III-V-Halbleiter und des synthetischen Diamanten. Dabei stehen Forschung und Entwicklung für Anwendungen in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit, Energie, Information und Kommunikation im Vordergrund.
Für unsere Personalabteilung suchen wir Sie als engagierte Unterstützung für das Team im Bereich Vertragsmanagement und Zeitwirtschaft.
Sie bearbeiten die gesamte Bandbreite operativer und administrativer Tätigkeiten im Personalwesen - von der Einstellung über Vertragsverlängerungen und Höhergruppierungen bis hin zu Austritten. Dabei setzen Sie gezielt personelle Einzelmaßnahmen um und erstellen Tätigkeitsdarstellungen sowie -bewertungen für unsere TVöD-Mitarbeitenden.
Darüber hinaus betreuen Sie stellvertretend unser Zeitwirtschaftssystem (SAP HCM) und Sie sind die erste Ansprechperson für Beschäftigte und Vorgesetzte, wenn es um Fragen zur Zeitwirtschaft geht.
In Vertretungsfällen übernehmen Sie souverän die Personalmaßnahmen für studentische Hilfskräfte sowie Praktikant*innen und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf.
Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studiums oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Darüber hinaus bringen Sie erste Erfahrung in der Personalbetreuung und idealerweise Kenntnisse im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) oder in vergleichbaren Tarifverträgen mit.
Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehen Sie routiniert um, Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM sind von Vorteil, aber kein Muss.
Sie haben sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
Umfangreiche Zusatzleistungen wie eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV sowie unterschiedliche Gesundheitsangebote (z. B. Pilates) zum Ausgleich und zur Fitness
Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Mit-Kind-Büro, Beratungsleistungen im Bereich Homecare-Eldercare)

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über den »Jetzt bewerben«-Button. recruiting@iaf.fraunhofer.de

Personalabteilung
Sie bearbeiten die gesamte Bandbreite operativer und administrativer Tätigkeiten im Personalwesen - von der Einstellung über Vertragsverlängerungen und Höhergruppierungen bis hin zu Austritten. Dabei setzen Sie gezielt personelle Einzelmaßnahmen um und erstellen Tätigkeitsdarstellungen sowie -bewertungen für unsere TVöD-Mitarbeitenden.
Darüber hinaus betreuen Sie stellvertretend unser Zeitwirtschaftssystem (SAP HCM) und Sie sind die erste Ansprechperson für Beschäftigte und Vorgesetzte, wenn es um Fragen zur Zeitwirtschaft geht.
In Vertretungsfällen übernehmen Sie souverän die Personalmaßnahmen für studentische Hilfskräfte sowie Praktikant*innen und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf.
Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studiums oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Darüber hinaus bringen Sie erste Erfahrung in der Personalbetreuung und idealerweise Kenntnisse im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) oder in vergleichbaren Tarifverträgen mit.
Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehen Sie routiniert um, Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM sind von Vorteil, aber kein Muss.
Sie haben sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.