Team-Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung und Gremien

<p><b>JOB MIT TIEFGANG - ABER IMMER AN DECK.</b></p><p>Willkommen bei uns an Bord! Als berufsständisches Versorgungswerk der Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe sorgen wir für finanzielle Sicherheit unserer mehr als 60.000 Mitglieder und deren Angehörigen, sei es bei der Altersrente, der Hinterbliebenen- oder der Berufs­unfähig­keits­versorgung. Rund 130 Versicherungsprofis, Portfoliomanager, Verwaltungs- und IT-Fachkräfte bilden unser Team - eine verlässliche Gemeinschaft, die zusammen die Herausforderungen unserer ebenso abwechslungsreichen wie erfüllenden Mission meistert: Das Leben anderer Menschen abzusichern.</p><p>Jetzt fehlen nur noch Sie! Bereichern Sie uns als</p><p><b>Team-Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung und Gremien</b></p><p>in Münster</p><br><ul><li>Gemeinsam mit zwei Kolleginnen betreuen und unterstützen Sie unsere drei Geschäftsführer sowie die Selbstverwaltungsgremien in allen administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben.</li><li>Da sich die Arbeit entlang eines fest vorgegebenen Terminkalenders über das Jahr verteilt, stellen Sie durch Ihre strukturierte Büroorganisation einen reibungslosen Ablauf sicher. </li><li>Darüber hinaus bereiten Sie Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vor und nach. Bei der Nachbereitung gehört im Besonderen die Protokollführung im Rahmen der Gremienarbeit zu Ihrer Verantwortlichkeit. </li><li>Abgerundet wird Ihr Aufgabenfeld durch die Betreuung und Bewirtung von Besuchern.</li></ul><br><ul><li>Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion. Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in der Gremienarbeit sammeln.</li><li>Insgesamt arbeiten Sie selbstständig und strukturiert, verfügen über organisatorisches Geschick und zeichnen sich durch ein hohes Engagement sowie Flexibilität in Bezug auf zeitliche Vorgaben aus.</li><li>Im Umgang mit internen und externen Partnern überzeugen Sie durch ein sicheres, repräsentatives und freundliches Auftreten. Teamarbeit, Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Loyalität sind für Sie selbstverständlich und machen Sie somit zu einem wertvollen Ansprechpartner.</li></ul><br><ul><li>Profitieren Sie von einem krisensicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehalt in Anwendung des TV-L sowie einer betrieblichen Altersversorgung. </li><li>Es erwartet Sie ein neues, hochmodernes Bürogebäude in Bahnhofsnähe am Stadthafen von Münster, mit Restaurants, Kulturangeboten und Einkaufsmöglichkeiten. </li><li>Zudem pflegen wir eine offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen in einem modernen Verwaltungsbetrieb.</li><li>Mit flexiblen Arbeitszeiten inklusive Zeiterfassung legen wir das Fundament für die optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben.</li><li>Darüber hinaus können Sie sich auf viele weitere Zusatzleistungen freuen, wie z.B. Weiterbildungsangebote, JobRad, Essensgeldzuschuss sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement. </li></ul><br><p>JBRP1_DE</p>