Teamassistent am Lehrstuhl für Multiscale Simulation (m/w/d)

Der Lehrstuhl für Multiscale Simulation am Department Chemie- und Bioingenieurwesen der technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (https://www.mss.tf.fau.de/) sucht ab sofort einen Teamassistenten (m/w/d) in Vollzeit (TV-L E8, unbefristet).

• Selbständige Bearbeitung organisatorischer und verwaltungstechnischer Aufgaben des Lehrstuhls in den Bereichen Forschung, Lehre und universitäre Selbstverwaltung.
• Finanzverwaltung: Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Organisation der Abrechnung von Drittmitteln.
• Personalverwaltung: Organisation der Ausschreibung von Wissenschaftlerstellen, der Auswahlverfahrens und der Einstelllung und Weiterbeschäftigung. Mittel- und langfristige Stellenplanung. Verwaltung von studentischen Hilfskräften.
• Organisation des Lehr- und Wissenschaftsbetriebs: Raumplanung,Lehrdeputatsabrechnung, Prüfungsabwicklung. Unterstützung bei der Planung und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen und Konferenzen. Organisation des Aufenthalts und Betreuung von Gastwissenschaftlern. Kontakt mit den Kooperationspartnern des Lehrstuhls.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: allgemeine Terminplanung, interne und externe Kommunikation (per Videokonferenz, Telefon, email, persönlich), Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, inhaltliche Pflege der Webseite des Lehrstuhls, Abwicklung von Bestellungen, Unterstützung bei der Erstellung von Jahresberichten etc.

• souveräner Umgang mit gängigen MS-Office oder Mac-OS Programmen
• abgeschlossene Ausbildung (Berufsausbildung, FH, Universität oder vergleichbare Qualifikation)
• Kenntnisse der Finanzbuchhaltung von Vorteil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil
• exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit
• selbständige, engagierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit einem internationalen Team von Wissenschaftlern und Studenten
• Interesse am Umgang mit elektronischen, oft weborientierten Arbeitsmitteln

• unbefristetes Arbeitsverhältnis gemäß TV-L E8
• vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• gemeinsame Aktivitäten im Team
• kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr