Teamassistent (m/w/d)

Die Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation e. V.(BAR) ist der Zusammenschluss der Reha-Träger in Deutschland. Seit 1969 fördern
wir im gegliederten Sozialleistungssystem die Teilhabe von Menschen mit
Behinderungen.

Wir in der BAR...

• koordinieren und unterstützen
  das Zusammenwirken der Reha-Träger.
• vermitteln
  praxisorientiertes Wissen über Rehabilitation und Teilhabe.
• erstellen differenzierte
  Datengrundlagen und entwickeln Umsetzungsinstrumente
  für die Zusammenarbeit im Reha-System.
• informieren die
  Öffentlichkeit über Inklusion, Teilhabe und Rehabilitation.

Unsere Mitglieder sind:
Die Träger der gesetzlichen Renten-,
Kranken- und Unfallversicherung, die Bundesagentur für Arbeit, die
Bundesländer, die Bundesarbeitsgemeinschaft der Integrationsämter und
Hauptfürsorgestellen, die Bundesarbeitsgemeinschaft der überörtlichen Träger
der Sozialhilfe und der Eingliederungshilfe, die Kassenärztliche
Bundesvereinigung sowie die Sozialpartner.

Werden
Sie Teil der BAR und unterstützen Sie uns als

Teamassistent (m/w/d).

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet für
12 Monate zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen (Teilzeit ist möglich).

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Unterstützung von Projekten und Vorhaben im Team Reha-
und Teilhaberecht

• Sie wirken bei der Planung und Dokumentation mit.
• Sie bearbeiten anspruchsvolle Texte, Präsentationen und Dokumente.
• Sie führen vorbereitende inhaltliche Recherchen durch.

Allgemeine Assistenzaufgaben

• Sie erledigen
  allgemeine Korrespondenz, erstellen Serienbriefe und Protokolle unter
  Einhaltung der Corporate Design Vorgaben, verwalten die (digitale)
  Dokumentenablage und pflegen die zentrale Kontaktdatenbank.
• Im Rahmen des Office
  Managements nehmen Sie Telefonate an, empfangen und betreuen Gäste, koordinieren
  interne und externe Termine und bearbeiten den Postein- und -ausgang.
• Sie
  planen und organisieren Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Fachtagungen.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene
  Berufsausbildung oder einen Bachelor-Abschluss im verwaltungstechnischen/ kaufmännischen
  Bereich, z. B. Office Management, Bürokommunikation oder Ähnlichem und
  mindestens erste Berufserfahrungen oder Sie sind „Quereinsteiger:in“ und
  verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Sekretariat/Assistenz.
• Sie haben eine
  ausgeprägte Kommunikationsstärke und können sich sehr gut in Deutsch mündlich
  und schriftlich ausdrücken.
• Sie wenden die gängigen
  MS-Office-Programme Outlook, Word, Excel und PowerPoint sicher an.
• Sie zeichnen sich durch
  eine schnelle Auffassungsgabe, eine proaktive Herangehensweise sowie eine
  zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus.
• Sie treten freundlich
  und souverän auf und verfügen über eine hohe Service- und Kundenorientierung.
• Sie sind ein Teamplayer,
  arbeiten aber auch gerne selbstständig und eigenverantwortlich.
• Sie sind offen und
  flexibel für eine agile Arbeitsweise insbesondere im Hinblick auf Prozessoptimierungen
  und zunehmende Digitalisierung.

Darauf können Sie sich freuen:

• Sie arbeiten in einem
  interessanten, interdisziplinären Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben.
• Wir bieten Ihnen eine
  umfassende Einarbeitung und die Chance, sich durch Fortbildungen sowohl
  fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
• Bei entsprechender
  Eignung können Sie eigenverantwortlich Aufgabenbereiche übernehmen.
• Wir
  bieten flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit aus dem Home-Office
  zu arbeiten, damit Sie Arbeits- und Privatleben gut miteinander vereinbaren
  können.
• Wir haben modern
  ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler Lage direkt am Westbahnhof Frankfurt
  mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und bieten einen
  Zuschuss zum Jobticket Deutschland.
• Bei uns erwarten Sie eine
  freundliche Arbeitsatmosphäre und ansprechende Räumlichkeiten in unserer
  Geschäftsstelle mit aktuell 44 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
• Sie können an unserem gesundheitsfördernden
  Betriebssport teilnehmen.
• Wir zahlen eine
  angemessene Vergütung analog TVöD (Bund) mit attraktiver Altersvorsorge.

Haben wir Ihre Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Anschreiben, aussagekräftigem Lebenslauf und Zeugnissen bis spätestens 19. Januar 2025 ausschließlich über unser Online-Formular unter www.bar-frankfurt.de/bewerbung.

Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.