Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den füh­renden inter­nationalen Forschungs­einrich­tungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Struktur­biologie sowie der bio­medizi­nischen For­schung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungs­gruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissen­schaften e. V.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir baldmöglichst in Teilzeit bei flexibler Arbeits­zeiten­regelung einen engagierten und motivierten

Teamassistenten (m/w/d)
in Teilzeit (50 %)

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefris­tetes Arbeits­verhältnis wird in Aussicht gestellt.

Sie arbeiten als Teamassistent (m/w/d) für die Junior-Research-Groups und unter­stützen ein inter­nationales Team von Wissenschaftler*innen in allen adminis­trativen und organisa­torischen Belangen.

• Organisation und Koordination adminis­trativer Abläufe inner­halb der Abteilung
• Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslands­reisen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Korres­pondenz und Dokumenten
• Ansprechpartner (m/w/d) für die MPIB-Verwaltung in organi­satorischen und perso­nellen Ange­legen­heiten
• Betreuung von ausländischen Gastwissen­schaftler*innen
• Anlage und Führung von Projektordnern
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Einkäufe und Beschaffungen (SAP)

• Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleich­bare Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Assistenz und im Umgang mit Verwal­tungs­prozessen, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit modernen Bürosoftware- und Daten­management-Systemen (Microsoft Office, elektronischen Verwaltungsprogrammen)
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommuni­kation in einem inter­nationalen Forschungs­umfeld
• Eigenverantwortliche, sorg­fältige und zuver­lässige Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein lösungs­orientierter Umgang mit Heraus­forderungen
• Serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise

• Eine krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martins­ried
• Eine interessante und abwechslungs­reiche Tätig­keit an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
• Vergütung nach dem TVöD (Bund) bis Entgeltgruppe 8, inklu­siver jährlicher Jahres­sonder­zahlung, jährlichen individuellen Leistungs­entgelts
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögens­wirksame Leistungen und andere übliche Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Vereinbar­keit von Beruf und Familie durch instituts­eigene Kinder­betreuungs­möglich­keiten und Koopera­tion mit einem Familienservice
• Cafeteria / Kantine am Campus
• Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
• Zuschuss zum Jobticket