Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir baldmöglichst in Teilzeit bei flexibler Arbeitszeitenregelung einen engagierten und motivierten Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird in Aussicht gestellt. Sie arbeiten als Teamassistent (m/w/d) für die Junior-Research-Groups und unterstützen ein internationales Team von Wissenschaftler*innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Abteilung Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten Ansprechpartner (m/w/d) für die MPIB-Verwaltung in organisatorischen und personellen Angelegenheiten Betreuung von ausländischen Gastwissenschaftler*innen Anlage und Führung von Projektordnern Bearbeitung des Postein- und ausgangs Einkäufe und Beschaffungen (SAP) Ihr Profil Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung im Bereich Assistenz und im Umgang mit Verwaltungsprozessen, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld Sicherer Umgang mit modernen Bürosoftware- und Datenmanagement-Systemen (Microsoft Office, elektronischen Verwaltungsprogrammen) Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld Eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein lösungsorientierter Umgang mit Herausforderungen Serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise Das bieten wir Eine krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft Vergütung nach dem TVöD (Bund) bis Entgeltgruppe 8, inklusiver jährlicher Jahressonderzahlung, jährlichen individuellen Leistungsentgelts Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice Cafeteria / Kantine am Campus Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass) Zuschuss zum Jobticket Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.01.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsmanagement. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de. Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Frau Bianca Sperl (sperl@biochem.mpg.de / +49 [0] 89 8578-3400).