Teamassistent*in (m/w/div) Infektionsimmunologie

STELLENAUSSCHREIBUNGLeibniz-HKI-02/2025

Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie ( Leibniz-HKI ) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten. Zur Unterstützung der Abteilung Infektionsimmunologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n begeisterte*n

Teamassistent*in (m/w/div) Infektionsimmunologie

in Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir sind ein motiviertes Team aus internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und bieten neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit eine sehr gute Arbeitsatmosphäre und ein hervorragend ausgestattetes Arbeitsumfeld.
Unterstützung der Abteilungsleiterin bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre
Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Texten
Ansprechpartner*in (m/w/div) für Abteilungsmitglieder bei organisatorischen Fragen
Betreuung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftlern sowie eingeladenen Rednerinnen und Rednern
Aufstellung von Budgetübersichten, Bestellungen und Arbeitsberichten
Organisation von Dienstreisen
Organisation von Meetings und Tagungen
Pflege der Abteilungswebsite

Es werden vorausgesetzt:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. als Kaufmann*frau [m/w/div] für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Büromanagement
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
Sehr gutes Kommunikations- und Organisationsgeschick
Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamgeist

Wir bieten:

Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut
Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote
Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder ( TV-L ) mit 30 Tagen Urlaub und flexibler Gleitzeitregelung

Das Leibniz-HKI strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen am Personal an und fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen:

Prof. Dr. med. Christina Zielinski | +49 3641 532-1251 | career@leibniz-hki.de

Bewerbung:

Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und fördert Vielfalt und die Inklusion am Arbeitsplatz. Es strebt an, den Anteil unterrepräsentierter Gruppen bei gleicher Eignung zu erhöhen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeiten, Empfehlungsschreiben, Arbeitszeugnisse) über das
Bewerbungsportal des Leibniz-HKI

ein. Die Ausschreibung endet am 15.03.2025 , aber die Sichtung der Bewerbungen wird fortlaufend durchgeführt.

Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Adolf-Reichwein-Straße 23 | 07745 Jena