Teamassistent:in / Sekretär:in der Institutsbereichsleitung (w/m/d)

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!Der Institutsbereich Computational Biomedicine (INM-9) des Instituts für Neurowissenschaften und Medizin entwickelt und verwendet multiskalige molekulare Simulationen - basierend auf High Performance Computing (HPC) - zusammen mit Methoden der Künstlichen Intelligenz (KI), um wichtige neuronale Prozesse auf subzellulärer Ebene zu untersuchen sowie Liganden und Neurotracer für neuropharmakologische Anwendungen und die Diagnose neurologischer Erkrankungen zu entwickeln.
Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Teamassistent:in / Sekretär:in der Institutsbereichsleitung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Unterstützung der Institutsbereichsleitung
Organisation / Vorbereitung von Sitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen, Meetings sowie Kolloquien
Bearbeitung von Korrespondenz und Protokollführung
Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Terminmanagement und effektive Aufbereitung sowie Weiterleitung der eingehenden Anfragen und Informationen
Betreuung von nationalen und internationalen Gästen inklusive Buchung von Hotels und Dienstwagen
Führung und Pflege der Veröffentlichungslisten des Institutsbereichs
Mitwirkung im Bestellwesen des Institutsbereichs
Bearbeitung der Zeiterfassung des Institutsbereichs

Ihr Profil:

Wünschenswert ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau:Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement
Fundierte Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache
Eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
Sehr sorgfältiger Arbeitsstil, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Absolute Vertrauenswürdigkeit sowie verbindliche Umgangsformen
Erfahrung in der Durchführung des Bestellwesens
Erfahrung in der Organisation von Lehre im universitären Umfeld mit modernen Content-Management-Systemen und dem SAP-System von Vorteil

Unser Angebot:

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:
Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleg:innen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie verschiedene Sportangebote (u. a. Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr)
Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. im Homeoffice
Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah ( https://go.fzj.de/vollzeitnah ) ausgeübt werden kann

30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr)
Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits .

Wir bieten Ihnen eine zunächst auf ein Jahr befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). In Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung ist eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe E 6 TVöD-Bund vorgesehen. Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: https://go.fzj.de/bmi.tvoed . Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.02.2025 über unser Online-Bewerbungsportal .

Kontaktformular:
Falls Ihre Fragen bisher nicht über unsere FAQs beantwortet werden konnten, schicken Sie uns gerne eine Nachricht über unser Kontaktformular .

Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.
www.fz-juelich.de

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